1. Microsoft 365 là gì ?

Microsoft 365 (cũng được viết tắt là M365) là một dịch vụ đám mây tích hợp của Microsoft, được thiết kế để cung cấp một loạt ứng dụng văn phòng, dịch vụ hợp tác và công cụ quản lý trong một gói duy nhất. Đây là một cách để người dùng và tổ chức có thể truy cập và sử dụng các ứng dụng và dịch vụ Microsoft trực tuyến thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động.

Microsoft 365 bao gồm một loạt các ứng dụng văn phòng như Word (xử lý văn bản), Excel (bảng tính), PowerPoint (bài thuyết trình) và Outlook (email và lịch), cùng với các dịch vụ như OneDrive (lưu trữ đám mây), SharePoint (quản lý tài liệu và dự án), và Teams (hợp tác nhóm và họp trực tuyến).

M365 cung cấp các phiên bản khác nhau để đáp ứng nhu cầu của người dùng và tổ chức khác nhau, bao gồm phiên bản dành cho người dùng cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp lớn và cơ sở giáo dục. Các phiên bản khác nhau có các tính năng và giá cả khác nhau để phù hợp với các mục tiêu và yêu cầu riêng biệt của từng đối tượng người dùng.

2. Các gói license của Microsoft 365.

Hiện nay, Microsoft 365 cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau để đáp ứng các nhu cầu và yêu cầu của người dùng và tổ chức. Dưới đây là một số gói Microsoft 365 phổ biến:

• Microsoft 365 Personal: Đây là gói dành cho người dùng cá nhân. Nó bao gồm các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint và Outlook để bạn tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu, email và lịch. Gói này cũng cung cấp lưu trữ đám mây OneDrive với dung lượng lớn và khả năng truy cập từ xa. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng di động trên điện thoại thông minh và máy tính bảng.
• Microsoft 365 Family: Gói này giống với Microsoft 365 Personal, nhưng cho phép bạn chia sẻ gói dịch vụ này với tối đa 6 người dùng khác trong gia đình. Mỗi người dùng có tài khoản và lưu trữ riêng biệt.
• Microsoft 365 Business Basic: Đây là gói dành cho doanh nghiệp nhỏ. Bên cạnh các ứng dụng văn phòng, nó bao gồm Exchange Online để quản lý email và lịch, và Microsoft Teams để tạo môi trường làm việc cộng tác. Gói này cũng cung cấp lưu trữ đám mây OneDrive và SharePoint.
• Microsoft 365 Business Standard: Gói này bổ sung PowerPoint và OneNote vào các tính năng của Business Basic. Nó là một lựa chọn tốt cho việc tạo và chia sẻ bài thuyết trình và ghi chú.
• Microsoft 365 Business Premium: Gói này là một bước lên so với Business Standard với tính năng bảo mật cao cấp và quản lý thiết bị. Nó cung cấp bảo vệ chống malware và phần mềm độc hại, cùng với khả năng quản lý từ xa các thiết bị di động và máy tính.
• Microsoft 365 Apps for Business: Đây là gói tương tự Business Standard, tập trung vào các ứng dụng văn phòng như Word, Excel và Outlook. Nó không bao gồm tính năng quản lý và bảo mật cao cấp.
• Microsoft 365 Enterprise (E3, E5, F3): Các gói Enterprise dành cho tổ chức doanh nghiệp lớn. E3 bổ sung tính năng bảo mật cao cấp và quản lý, còn E5 cung cấp các tính năng bảo mật và quản lý mạnh mẽ hơn, cùng với dịch vụ họp trực tuyến và quản lý hội nghị.
• Microsoft 365 Education (A1, A3, A5): Dành cho cơ sở giáo dục, các gói Education cung cấp các công cụ và ứng dụng hỗ trợ quá trình giảng dạy, học tập và quản lý.

3. Microsoft 365 Enterprise.

Microsoft 365 for Enterprise (trước đây gọi là Office 365 for Enterprise) là một bộ sản phẩm và dịch vụ của Microsoft dành cho doanh nghiệp và tổ chức lớn. Nó cung cấp một loạt các ứng dụng và dịch vụ để giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu suất, tăng cường sự hợp tác và bảo mật thông tin.

Các thành phần chính của Microsoft 365 for Enterprise:

• Office Apps: Bao gồm các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote,..
• Exchange Online: Dịch vụ email doanh nghiệp trên đám mây cho phép quản lý hộp thư điện tử chuyên nghiệp, lịch trình và danh bạ liên lạc. Người dùng có thể truy cập vào email và thông tin liên lạc từ bất kỳ đâu qua Internet.
• SharePoint Online: Dịch vụ lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trên đám mây, giúp người dùng lưu trữ và quản lý tài liệu chung, hỗ trợ cộng tác và làm việc nhóm hiệu quả.
• OneDrive for Business: Dịch vụ lưu trữ cá nhân trên đám mây cho phép người dùng lưu trữ và truy cập vào tệp tin và dữ liệu cá nhân từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào.
• Microsoft Teams: Nền tảng hội nghị trực tuyến và cộng tác cho phép người dùng gặp gỡ, thảo luận và làm việc cùng nhau từ xa. Teams hỗ trợ các cuộc họp trực tuyến, chat nhóm, chia sẻ tài liệu và làm việc trong các nhóm dự án.
• Yammer: Mạng xã hội doanh nghiệp cho phép tạo cộng đồng trong tổ chức, cung cấp môi trường để nhân viên trao đổi thông tin, ý kiến và ý tưởng.
• Microsoft Intune: Dịch vụ quản lý thiết bị di động cho phép tổ chức quản lý và bảo vệ các thiết bị di động (điện thoại thông minh, máy tính bảng) được sử dụng trong doanh nghiệp. Nó cung cấp khả năng từ xa xoá dữ liệu và thiết lập các chính sách bảo mật.
• Microsoft Azure Information Protection: Dịch vụ bảo mật và quản lý thông tin giúp tổ chức bảo vệ thông tin quan trọng và giảm thiểu rủi ro bị rò rỉ thông tin. Nó cho phép áp dụng các chính sách bảo mật cho dữ liệu và giám sát việc sử dụng dữ liệu trong tổ chức.
• Microsoft Advanced Threat Analytics (ATA): Dịch vụ phân tích và phát hiện các mối đe dọa bảo mật tiên tiến, giúp ngăn chặn các cuộc tấn công và vi phạm bảo mật trong hạ tầng mạng và hệ thống của doanh nghiệp.

3.1 Microsoft 365 E3

Microsoft 365 E3 bao gồm một loạt các tính năng và ứng dụng để nâng cao hiệu suất làm việc và bảo mật cho doanh nghiệp. Dưới đây là các tính năng và ứng dụng chính mà Microsoft 365 E3 cung cấp:

• Microsoft Office Apps: Bao gồm các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, và OneNote. Đây là những ứng dụng phổ biến và quen thuộc giúp người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu, bảng tính, trình diễn và email.
• Exchange Online: Dịch vụ email doanh nghiệp trên đám mây, cung cấp email chuyên nghiệp, lịch trình và quản lý liên lạc. Nó cũng bao gồm bảo vệ chống thư rác và phần mềm độc hại.
• SharePoint Online: Dịch vụ quản lý và lưu trữ tài liệu trên đám mây, hỗ trợ cộng tác nhóm và xây dựng intranet doanh nghiệp. SharePoint cho phép chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu và tạo các trang web và trang web trong tổ chức.
• OneDrive for Business: Dịch vụ lưu trữ cá nhân trên đám mây, cho phép người dùng lưu trữ và truy cập vào các tệp tin và dữ liệu cá nhân từ bất kỳ đâu.
• Microsoft Teams: Nền tảng hội nghị trực tuyến và cộng tác, cho phép người dùng họp trực tuyến, trò chuyện, gọi video, chia sẻ tệp và làm việc cùng nhau từ xa.
• Yammer: Mạng xã hội doanh nghiệp, giúp người dùng tạo cộng đồng, thảo luận và chia sẻ thông tin trong tổ chức.
• Microsoft Power Apps và Power Automate: Cung cấp các công cụ cho phép người dùng tạo các ứng dụng doanh nghiệp tùy chỉnh và tự động hóa các quy trình làm việc.
• Azure Active Directory (Azure AD): Dịch vụ quản lý danh tính và truy cập, cho phép người dùng đăng nhập vào ứng dụng và tài nguyên một cách an toàn.
• Azure Information Protection (AIP): Dịch vụ bảo vệ thông tin và quản lý quyền truy cập vào dữ liệu quan trọng trong tổ chức.
• Advanced Threat Protection (ATP): Cung cấp các tính năng bảo mật tiên tiến để bảo vệ chống lại các mối đe dọa tấn công mạng phức tạp như phishing, malware, và ransomware.
• Windows 10 Enterprise: Microsoft 365 E3 bao gồm cấp phép Windows 10 Enterprise, hỗ trợ các tính năng và quản lý nâng cao cho các thiết bị trong tổ chức.

3.2 Microsoft 365 E5

Microsoft 365 E5 là một phiên bản cao cấp của Microsoft 365, với nhiều tính năng và ứng dụng mạnh mẽ hơn so với Microsoft 365 E3. Dưới đây là các tính năng và ứng dụng chính được bao gồm trong Microsoft 365 E5:

• Tất cả các tính năng của Microsoft 365 E3: Microsoft 365 E5 bao gồm tất cả các tính năng có trong Microsoft 365 E3, bao gồm các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher và OneNote, cùng với các dịch vụ như Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business và Teams.
• Microsoft Teams Advanced Communications: Microsoft 365 E5 cung cấp các tính năng giao tiếp tiên tiến cho Microsoft Teams, bao gồm hội nghị web với khả năng tham gia lên đến 20.000 người, livestream nội bộ lên đến 100.000 người và hội nghị video chất lượng cao (1080p).
• Microsoft Teams Cloud Voicemail: Cho phép người dùng nhận cuộc gọi thoại và lưu giữ cuộc gọi thoại dưới dạng thư thoại trong hộp thư.
• Advanced Threat Protection (ATP) Plan 2: Cung cấp các tính năng bảo mật cao cấp hơn bao gồm bảo vệ chống lại các mối đe dọa tấn công mạng phức tạp, kiểm soát quyền truy cập và bảo vệ thông tin quan trọng.
• Advanced Compliance: Bao gồm các tính năng và dịch vụ để giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định và chính sách bảo mật như E-Discovery, bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và kiểm soát nội dung.
• Audio Conferencing: Cho phép người dùng tham gia vào các cuộc họp âm thanh bằng cách sử dụng điện thoại di động hoặc điện thoại bàn.
• Phone System: Cung cấp tích hợp hệ thống điện thoại doanh nghiệp trong Microsoft Teams, cho phép thực hiện cuộc gọi và nhận cuộc gọi từ nhiều nguồn.
• Windows 10 Enterprise E5: Microsoft 365 E5 bao gồm cấp phép Windows 10 Enterprise E5, đi kèm với các tính năng quản lý và bảo mật nâng cao.

3.3 Microsoft 365 F3

Microsoft 365 F3 là một phiên bản cao cấp khác của Microsoft 365, được thiết kế đặc biệt để cung cấp các tính năng bảo mật và quản lý cao cấp cho các tổ chức có nhu cầu bảo vệ và kiểm soát dữ liệu quan trọng. Dưới đây là các tính năng và ứng dụng chính được bao gồm trong Microsoft 365 F3:

• Tất cả các tính năng của Microsoft 365 E5: Microsoft 365 F5 bao gồm tất cả các tính năng có trong Microsoft 365 E5, bao gồm các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher và OneNote, cùng với các dịch vụ như Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business và Teams.
• Advanced Threat Protection (ATP) Plan 2: Cung cấp các tính năng bảo mật cao cấp hơn bao gồm bảo vệ chống lại các mối đe dọa tấn công mạng phức tạp, kiểm soát quyền truy cập và bảo vệ thông tin quan trọng.
• Advanced Compliance: Bao gồm các tính năng và dịch vụ để giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định và chính sách bảo mật như E-Discovery, bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và kiểm soát nội dung.
• Identity and Access Management: Bao gồm Azure Active Directory Premium P2, cung cấp các tính năng quản lý danh tính, đăng nhập đơn giản và quản lý quyền truy cập nâng cao.
• Phone System và Audio Conferencing: Cho phép tích hợp hệ thống điện thoại doanh nghiệp trong Microsoft Teams, cùng với khả năng tham gia vào các cuộc họp âm thanh.
• Azure Information Protection (AIP) Plan 2: Cung cấp các tính năng bảo vệ thông tin quan trọng, bao gồm quản lý quyền truy cập và phân loại dữ liệu nhạy cảm.
• Windows 10 Enterprise E5: Microsoft 365 F5 bao gồm cấp phép Windows 10 Enterprise E5, đi kèm với các tính năng quản lý và bảo mật nâng cao.
• Cloud App Security và Advanced Data Governance: Các tính năng bảo mật và quản lý dữ liệu trong đám mây, giúp doanh nghiệp giám sát và bảo vệ các ứng dụng và dữ liệu quan trọng.