1. Giới thiệu về Microsoft 365 Business

Microsoft 365 Business là phiên bản nâng cấp của Office 365 Business được tối ưu hóa dành riêng cho doanh nghiệp với nhiều tính năng nổi bật. Sản phẩm mang đến giải pháp quản lý toàn diện giúp các cá nhân trong cùng tổ chức có một hệ thống email cấp doanh nghiệp, dữ liệu lưu trữ trực tuyến mạnh mẽ, hệ thống trò chuyện, hội nghị không ranh giới… bao gồm các tiêu chí:

Company Size: Phù hợp cho các doanh nghiệp có số nhân viên dưới 300 người.

Work Style: Hỗ trợ môi trường làm việc đa dạng, cho phép thực hiện công việc văn phòng tại cơ quan, nhà riêng, quán cà phê, trong các chuyến công tác, trên thiết bị di động và offline.

Collaboration: Hỗ trợ công việc đồng nhất và cộng tác trong doanh nghiệp.

• Đối tác: Yêu cầu sử dụng email doanh nghiệp (business class), ví dụ như info@vacif.com.

• Nhân viên: Cung cấp giải pháp lưu trữ dữ liệu để làm việc ở mọi nơi.
• Đáp ứng nhu cầu họp trực tuyến, cộng tác từ xa và làm việc chung.

Information Protection: Đảm bảo an ninh thông tin tuân thủ theo quy định của tổ chức hoặc pháp luật, ví dụ như trong lĩnh vực y tế, tài chính.

Device Management: Quản lý thiết bị của nhân viên, bao gồm xóa dữ liệu hoặc khóa thiết bị khi bị mất. Threat Protection: Cung cấp các biện pháp bảo mật mạnh mẽ chống lại phần mềm độc hại.

2. Bản quyền các phiên bản Microsoft 365

Bản quyền Microsoft cho phần mềm văn phòng bao gồm 3 phiên bản chính Basic – Standard – Premium. Ngoài ra, còn một phiên bản Microsoft 365 Apps for Business.

Microsoft 365 Business bao gồm Apps & Services:

• Desktop Apps: Là bộ Office dành cho desktop cài đặt trên PC/Desktop. Bộ ứng dụng đơn giản Word, Excel và PowerPoint bên cạnh hai ứng dụng Publisher và Access.
• Mobile Apps: Là bộ office dành sử dụng trên trình duyệt web hoặc app trên di dộng, máy tính bảng.
• Cloud Services: Bao gồm 4 dịch vụ cơ bản như OneDrive & SharePoint để lưu trữ dữ liệu. Họp trực tuyến Microsoft Teams và Lưu trữ Email là Exchange Online.
• Security Services: Gói cao cấp sẽ có thêm dịch vụ bảo vệ dữ liệu quan trọng, quản lý thiết bị và chống mã độc.

3. So sánh gói Business Standard vs Premium

Microsoft 365 Business Premium có mọi thứ mà Microsoft 365 Business Standard cung cấp. Bổ sung tính năng bảo mật và quản lý thiết bị để giúp bạn bảo vệ dữ liệu công ty. Cho dù đó là các thiết bị cá nhân hay do công ty sở hữu.

Bản quyền M365 Business Premium có gì?

• Office Apps: bao gồm các ứng dụng văn phòng Office Desktop & Office for Web và Mobile.
• Email và Calendar: Lưu trữ, gửi nhận thư tên miền doanh nghiệp cùng với quản lý Lịch làm việc qua phần mềm Outlook.
• File storage and Sharing: Lưu trữ dữ liệu, data và chia sẻ cho người dùng bên trong và đối tác bên ngoài doanh nghiệp.
• Data protection controls: Quản lý dữ liệu của doanh nghiệp tách biệt dữ liệu cá nhân trên các thiết bị.
• Cyberthreat protection: Bảo vệ lại mối nguy hại, phần mềm mã độc mới.
• Administration & Deployment: Quản lý thiết bị mới và triển khai nhanh chống tiết kiệm thời gian.
• Dependability and support: Cam kết luôn luôn hoạt động lên 99,99% và hỗ trợ trong vòng 15 phút qua phone 24×7.

Về tính năng của Business Standard vs Premium

• Các ứng dụng office, ứng dụng email, và dịch vụ họp trực tuyến hoàn toàn giống nhau.
• Microsoft Outlook cao cấp. Lưu lịch làm việc hiệu quả.
• Microsoft Teams full tính năng. Chia sẻ màn hình, ghi lại cuộc họp, liên lạc trực tuyến. Cộng tác chỉnh sửa văn bản.
• Lưu trữ dữ liệu 1TB trên cloud với OneDrive & SharePoint. Truy xuất được nhiều verion phiên bản. Hỗ trợ backup dữ liệu chống mã hóa.

Quản trị và tính năng bảo mật nâng cao chỉ ở gói Premium.