Ở Việt Nam, Zalo đã trở thành ứng dụng nhắn tin phổ biến, được sử dụng rộng rãi trong cả công việc và đời sống hàng ngày. Tuy nhiên, chính sự tiện lợi và dễ dàng trong việc giao tiếp này lại là nguyên nhân khiến nhiều dữ liệu quan trọng của công ty bị thất thoát khi người dùng vô tình hoặc cố ý gửi chúng qua ứng dụng này.
Để bảo vệ thông tin nhạy cảm và ngăn chặn rủi ro rò rỉ dữ liệu, việc sử dụng công nghệ DLP (Data Loss Prevention) là một giải pháp hiệu quả.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách cấu hình để chặn tin nhắn và gửi file qua Zalo, bằng công nghệ DLP mới mang tên SearchInform.
- Vào giao diện của Endpoint Controller. Ở phần Blocking and interception, chọn Websites by content (DLP), nhấn vào Add
- Đặt tên cho rule ở phần Name of rule. Ở phần Action, chọn Denied. Ở tab Objects, chọn Add
- Đặt tên ở phần Type of websites. Nhấn chọn cả 2 ô Data sending và Files sending. Ở mục URL, chúng ta sẽ điền “*zalo*”. Sau đó ấn Add để thêm url vào, cuối cùng nhấn vào OK
- Ở phần Users and groups, chúng ta có thể lựa chọn user bằng cách ấn vào Add
- Ở phần Computers, chúng ta có thể lựa chọn máy của người dùng bằng cách ấn vào Add
- Sau đó, chúng ta nhấn OK để lưu rule lại. Cuối cùng, nhấn Apply để áp dụng rule.
Như chúng ta đã thấy, khi người dùng trên thiết bị laptop cố gắng gửi tin nhắn và file thông qua Zalo, dù là gửi qua website hay trong ứng dụng, tất cả các thao tác này đều không thể thực hiện được.
Điều này chứng tỏ rằng với việc cấu hình chặn tin nhắn và gửi file qua Zalo bằng công nghệ DLP, chúng ta đã thành công trong việc ngăn chặn rủi ro rò rỉ dữ liệu, bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp một cách hiệu quả.
Việc áp dụng các giải pháp bảo mật này là rất cần thiết để đảm bảo an toàn cho hệ thống thông tin trong môi trường làm việc ngày nay.