1. Microsoft 365 là gì ?

Microsoft 365 (cũng được viết tắt là M365) là một dịch vụ đám mây tích hợp của Microsoft, được thiết kế để cung cấp một loạt ứng dụng văn phòng, dịch vụ hợp tác và công cụ quản lý trong một gói duy nhất. Đây là một cách để người dùng và tổ chức có thể truy cập và sử dụng các ứng dụng và dịch vụ Microsoft trực tuyến thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động.

Microsoft 365 bao gồm một loạt các ứng dụng văn phòng như Word (xử lý văn bản), Excel (bảng tính), PowerPoint (bài thuyết trình) và Outlook (email và lịch), cùng với các dịch vụ như OneDrive (lưu trữ đám mây), SharePoint (quản lý tài liệu và dự án), và Teams (hợp tác nhóm và họp trực tuyến).

M365 cung cấp các phiên bản khác nhau để đáp ứng nhu cầu của người dùng và tổ chức khác nhau, bao gồm phiên bản dành cho người dùng cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp lớn và cơ sở giáo dục. Các phiên bản khác nhau có các tính năng và giá cả khác nhau để phù hợp với các mục tiêu và yêu cầu riêng biệt của từng đối tượng người dùng.

2. Các gói license của Microsoft 365.

Hiện nay, Microsoft 365 cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau để đáp ứng các nhu cầu và yêu cầu của người dùng và tổ chức. Dưới đây là một số gói Microsoft 365 phổ biến:

• Microsoft 365 Personal: Đây là gói dành cho người dùng cá nhân. Nó bao gồm các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint và Outlook để bạn tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu, email và lịch. Gói này cũng cung cấp lưu trữ đám mây OneDrive với dung lượng lớn và khả năng truy cập từ xa. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng di động trên điện thoại thông minh và máy tính bảng.
• Microsoft 365 Family: Gói này giống với Microsoft 365 Personal, nhưng cho phép bạn chia sẻ gói dịch vụ này với tối đa 6 người dùng khác trong gia đình. Mỗi người dùng có tài khoản và lưu trữ riêng biệt.
• Microsoft 365 Business Basic: Đây là gói dành cho doanh nghiệp nhỏ. Bên cạnh các ứng dụng văn phòng, nó bao gồm Exchange Online để quản lý email và lịch, và Microsoft Teams để tạo môi trường làm việc cộng tác. Gói này cũng cung cấp lưu trữ đám mây OneDrive và SharePoint.
• Microsoft 365 Business Standard: Gói này bổ sung PowerPoint và OneNote vào các tính năng của Business Basic. Nó là một lựa chọn tốt cho việc tạo và chia sẻ bài thuyết trình và ghi chú.
• Microsoft 365 Business Premium: Gói này là một bước lên so với Business Standard với tính năng bảo mật cao cấp và quản lý thiết bị. Nó cung cấp bảo vệ chống malware và phần mềm độc hại, cùng với khả năng quản lý từ xa các thiết bị di động và máy tính.
• Microsoft 365 Apps for Business: Đây là gói tương tự Business Standard, tập trung vào các ứng dụng văn phòng như Word, Excel và Outlook. Nó không bao gồm tính năng quản lý và bảo mật cao cấp.
• Microsoft 365 Enterprise (E3, E5, F3): Các gói Enterprise dành cho tổ chức doanh nghiệp lớn. E3 bổ sung tính năng bảo mật cao cấp và quản lý, còn E5 cung cấp các tính năng bảo mật và quản lý mạnh mẽ hơn, cùng với dịch vụ họp trực tuyến và quản lý hội nghị.
• Microsoft 365 Education (A1, A3, A5): Dành cho cơ sở giáo dục, các gói Education cung cấp các công cụ và ứng dụng hỗ trợ quá trình giảng dạy, học tập và quản lý.

3. Microsoft 365 for Business.

Microsoft 365 for Business là một giải pháp tích hợp và toàn diện của Microsoft dành cho các doanh nghiệp và tổ chức nhỏ và vừa. Nó cung cấp một loạt các ứng dụng và dịch vụ giúp cải thiện hiệu suất làm việc, tăng cường sự cộng tác và bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp.

Microsoft 365 for Business bao gồm các thành phần chính sau:

• Office Apps: Bao gồm các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher và OneNote. Đây là những ứng dụng phổ biến giúp người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu, bảng tính, trình diễn và email.
• Email and Calendar: Microsoft 365 for Business cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp với Exchange Online, cho phép quản lý email, lịch trình và quản lý liên lạc.
• Cloud Storage: OneDrive for Business là dịch vụ lưu trữ cá nhân trên đám mây, cho phép người dùng lưu trữ và truy cập vào các tệp tin và dữ liệu từ bất kỳ đâu.
• Team Collaboration: Microsoft Teams là một nền tảng hội nghị trực tuyến và cộng tác, cho phép người dùng trò chuyện, gọi video, chia sẻ tệp và làm việc cùng nhau từ xa.
• SharePoint Online: Dịch vụ quản lý và lưu trữ tài liệu trên đám mây, hỗ trợ cộng tác nhóm và xây dựng trang web trong tổ chức.
• Security and Compliance: Microsoft 365 for Business bao gồm các tính năng bảo mật và tuân thủ để bảo vệ dữ liệu và thông tin quan trọng của doanh nghiệp.
• Mobile Device Management (MDM): Cung cấp khả năng quản lý các thiết bị di động của nhân viên để đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ trong môi trường di động.

3.1 Microsoft 365 Business Basic.

Microsoft 365 Business Basic là một trong các gói dịch vụ của Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp và tổ chức nhỏ. Gói này tập trung vào cung cấp các ứng dụng và dịch vụ cơ bản để nâng cao hiệu suất làm việc và tương tác trong tổ chức. Dưới đây là các tính năng và ứng dụng chính được bao gồm trong Microsoft 365 Business Basic:

• Exchange Online: Dịch vụ email doanh nghiệp trên đám mây, cung cấp địa chỉ email doanh nghiệp tùy chỉnh và quản lý lịch trình.
• OneDrive for Business: Dịch vụ lưu trữ cá nhân trên đám mây, cho phép người dùng lưu trữ và truy cập vào các tệp tin và dữ liệu từ bất kỳ đâu.
• SharePoint Online: Dịch vụ quản lý và lưu trữ tài liệu trên đám mây, hỗ trợ cộng tác nhóm và xây dựng trang web trong tổ chức.
• Microsoft Teams: Nền tảng hội nghị trực tuyến và cộng tác, cho phép người dùng trò chuyện, gọi video, chia sẻ tệp và làm việc cùng nhau từ xa.
• Office Online Apps: Gồm các ứng dụng văn phòng trực tuyến như Word, Excel, PowerPoint và OneNote, cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trực tuyến.
• Yammer: Mạng xã hội doanh nghiệp, giúp người dùng tạo cộng đồng, thảo luận và chia sẻ thông tin trong tổ chức.
• Microsoft Stream: Dịch vụ phát trực tuyến và chia sẻ video trong tổ chức.

3.2 Microsoft 365 Business Standard

Microsoft 365 Business Standard là một gói dịch vụ đám mây tích hợp của Microsoft, được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ và vừa. Gói này cung cấp một loạt các ứng dụng văn phòng, dịch vụ hợp tác và tính năng quản lý để hỗ trợ công việc hàng ngày và tăng cường hiệu suất làm việc.

Dưới đây là một số tính năng và ứng dụng chính của Microsoft 365 Business Standard:

• Office App: Bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote và Publisher. Những ứng dụng này cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu văn bản, bảng tính, bài thuyết trình, email và ghi chú.
• Exchange Online: Dịch vụ quản lý email và lịch làm việc chuyên nghiệp, cho phép bạn gửi và nhận email, lên lịch hẹn và quản lý danh bạ liên hệ.
• Microsoft Teams: Môi trường làm việc cộng tác trực tuyến, giúp bạn trao đổi thông tin, hợp tác trong dự án và tổ chức họp trực tuyến.
• SharePoint: Nền tảng quản lý tài liệu và dự án, cho phép bạn lưu trữ, chia sẻ và làm việc chung trên các tài liệu và thông tin.
• OneDrive for Business: Dịch vụ lưu trữ đám mây cá nhân, cho phép bạn lưu trữ và truy cập dữ liệu từ bất kỳ nơi nào và từ mọi thiết bị.
• Skype for Business: Dịch vụ gọi thoại và họp trực tuyến, giúp bạn liên lạc và làm việc cùng đồng nghiệp và đối tác.

3.3 Microsoft 365 Business Premium

Microsoft 365 Business Premium là một trong những gói dịch vụ cao cấp của Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp và tổ chức. Gói này cung cấp một loạt các tính năng và ứng dụng để nâng cao hiệu suất làm việc, tăng cường sự cộng tác và bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp.

Dưới đây là các tính năng và ứng dụng chính được bao gồm trong Microsoft 365 Business Premium:

• Exchange Online: Dịch vụ email doanh nghiệp trên đám mây, cung cấp địa chỉ email doanh nghiệp tùy chỉnh và quản lý lịch trình.
• OneDrive for Business: Dịch vụ lưu trữ cá nhân trên đám mây, cho phép người dùng lưu trữ và truy cập vào các tệp tin và dữ liệu từ bất kỳ đâu.
• SharePoint Online: Dịch vụ quản lý và lưu trữ tài liệu trên đám mây, hỗ trợ cộng tác nhóm và xây dựng trang web trong tổ chức.
• Microsoft Teams: Nền tảng hội nghị trực tuyến và cộng tác, cho phép người dùng trò chuyện, gọi video, chia sẻ tệp và làm việc cùng nhau từ xa.
• Office Apps: Gồm các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access và Publisher, cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu, bảng tính, trình diễn và email.
• Yammer: Mạng xã hội doanh nghiệp, giúp người dùng tạo cộng đồng, thảo luận và chia sẻ thông tin trong tổ chức.
• Microsoft Stream: Dịch vụ phát trực tuyến và chia sẻ video trong tổ chức.
• Advanced Threat Protection (ATP) Plan 1: Cung cấp các tính năng bảo mật cao cấp hơn bao gồm bảo vệ chống lại các mối đe dọa tấn công mạng phức tạp.
• Information Protection: Các tính năng bảo vệ thông tin quan trọng, bao gồm quản lý quyền truy cập và phân loại dữ liệu nhạy cảm.
• Identity and Access Management: Bao gồm Azure Active Directory Premium P1, cung cấp các tính năng quản lý danh tính và đăng nhập đơn giản.

4. Tổng quan.