1. Đôi nét về hãng Microsoft.

Hãng Microsoft Corporation là một công ty công nghệ hàng đầu trên thế giới, có trụ sở chính tại Redmond, Washington, Hoa Kỳ. Được thành lập vào năm 1975 bởi Bill Gates và Paul Allen, Microsoft đã trở thành một trong những tập đoàn công nghệ lớn nhất và có ảnh hưởng nhất trên toàn cầu. Microsoft chuyên về phát triển và cung cấp các sản phẩm và dịch vụ công nghệ thông tin đa dạng, bao gồm hệ điều hành, phần mềm ứng dụng, trình duyệt web, dịch vụ đám mây, công nghệ trò chơi và nhiều sản phẩm và dịch vụ liên quan đến ngành công nghệ.

Microsoft nổi tiếng với nhiều sản phẩm và dịch vụ công nghệ đa dạng, trong đó bao gồm:

• Hệ điều hành Windows: Microsoft Windows là một hệ điều hành máy tính rất phổ biến trên thế giới, được sử dụng trên hàng tỷ thiết bị từ máy tính cá nhân, máy tính xách tay, đến máy tính bảng và điện thoại di động.
• Microsoft Office: Bộ ứng dụng văn phòng nổi tiếng, bao gồm Word (xử lý văn bản), Excel (tạo bảng tính), PowerPoint (tạo bài thuyết trình), Outlook (quản lý email và lịch) và nhiều ứng dụng khác.
• Azure: Dịch vụ đám mây của Microsoft, cung cấp nền tảng cho việc phát triển, triển khai và quản lý các ứng dụng và dịch vụ trực tuyến.
• Surface: Dòng sản phẩm thiết bị phần cứng của Microsoft, bao gồm máy tính xách tay, máy tính bảng và thiết bị 2 trong 1.
• Xbox: Dòng sản phẩm máy chơi game và dịch vụ liên quan, như Xbox Live.
• Microsoft 365: Dịch vụ tích hợp cung cấp ứng dụng văn phòng, dịch vụ đám mây và các công cụ quản lý cho doanh nghiệp và tổ chức.
• LinkedIn: Mạng xã hội chuyên về môi trường làm việc và kết nối chuyên nghiệp.
• GitHub: Nền tảng phát triển phần mềm cho các nhà phát triển

2. Microsoft 365 là gì ?

Microsoft 365 (cũng được viết tắt là M365) là một dịch vụ đám mây tích hợp của Microsoft, được thiết kế để cung cấp một loạt ứng dụng văn phòng, dịch vụ hợp tác và công cụ quản lý trong một gói duy nhất. Đây là một cách để người dùng và tổ chức có thể truy cập và sử dụng các ứng dụng và dịch vụ Microsoft trực tuyến thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động.

Microsoft 365 bao gồm một loạt các ứng dụng văn phòng như Word (xử lý văn bản), Excel (bảng tính), PowerPoint (bài thuyết trình) và Outlook (email và lịch), cùng với các dịch vụ như OneDrive (lưu trữ đám mây), SharePoint (quản lý tài liệu và dự án), và Teams (hợp tác nhóm và họp trực tuyến).

M365 cung cấp các phiên bản khác nhau để đáp ứng nhu cầu của người dùng và tổ chức khác nhau, bao gồm phiên bản dành cho người dùng cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp lớn và cơ sở giáo dục. Các phiên bản khác nhau có các tính năng và giá cả khác nhau để phù hợp với các mục tiêu và yêu cầu riêng biệt của từng đối tượng người dùng.

Lịch sử phát triển của Microsoft 365 bắt đầu từ bộ ứng dụng văn phòng Office, được Microsoft ra mắt vào năm 1989. Tuy nhiên, Microsoft 365 dưới dạng một dịch vụ tích hợp và đám mây chỉ ra đời sau này. Dưới đây là những cột mốc chính trong lịch sử phát triển của Microsoft 365:

• Office Suite (1989): Microsoft Office ban đầu ra mắt với ba ứng dụng chính là Word, Excel và PowerPoint. Bộ ứng dụng này nhanh chóng trở thành một trong những bộ ứng dụng văn phòng phổ biến nhất trên thế giới.
• Bước vào đám mây (2011): Microsoft Office 365, phiên bản dựa trên đám mây đầu tiên của Microsoft, được giới thiệu. Dịch vụ này cho phép người dùng truy cập và sử dụng các ứng dụng Office thông qua Internet, và lưu trữ dữ liệu trên đám mây OneDrive.
• Tích hợp hơn (2013): Microsoft liên kết các ứng dụng văn phòng với các dịch vụ đám mây như Exchange Online (email doanh nghiệp), SharePoint Online (cộng tác và lưu trữ dữ liệu) và Lync (bây giờ là Microsoft Teams – nền tảng hội nghị trực tuyến và cộng tác).
• Microsoft 365 (2017): Microsoft giới thiệu Microsoft 365, bao gồm ba phiên bản chính: Microsoft 365 Business, Microsoft 365 Enterprise và Microsoft 365 Education. Microsoft 365 cung cấp một bộ sản phẩm tích hợp, bao gồm Office 365, Windows 10 và các tính năng bảo mật và quản lý nâng cao.
• Mở rộng tính năng (2018-2020): Microsoft tiếp tục cải tiến Microsoft 365 với việc bổ sung các tính năng mới và cải thiện hiệu suất. Các tính năng bảo mật, hợp tác và quản lý được cập nhật liên tục để đáp ứng nhu cầu ngày càng phức tạp của doanh nghiệp và tổ chức.
• Mở rộng sang ngành giáo dục (2020): Microsoft 365 Education được cung cấp cho các tổ chức giáo dục, cung cấp các ứng dụng và dịch vụ giúp giáo viên và học sinh tạo, chia sẻ và học tập từ xa.

Microsoft 365 tiếp tục phát triển và cải tiến để cung cấp các giải pháp thông minh và tích hợp cho doanh nghiệp, tổ chức và người dùng cá nhân. Dịch vụ này không chỉ mang đến ứng dụng văn phòng mạnh mẽ, mà còn hỗ trợ cải thiện hiệu suất làm việc, tăng cường sự hợp tác và bảo mật thông tin quan trọng của người dùng.

3. Các gói license của Microsoft 365.

Hiện nay, Microsoft 365 cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau để đáp ứng các nhu cầu và yêu cầu của người dùng và tổ chức. Dưới đây là một số gói Microsoft 365 phổ biến:

• Microsoft 365 Personal: Đây là gói dành cho người dùng cá nhân. Nó bao gồm các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint và Outlook để bạn tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu, email và lịch. Gói này cũng cung cấp lưu trữ đám mây OneDrive với dung lượng lớn và khả năng truy cập từ xa. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng di động trên điện thoại thông minh và máy tính bảng.
• Microsoft 365 Family: Gói này giống với Microsoft 365 Personal, nhưng cho phép bạn chia sẻ gói dịch vụ này với tối đa 6 người dùng khác trong gia đình. Mỗi người dùng có tài khoản và lưu trữ riêng biệt.
• Microsoft 365 Business Basic: Đây là gói dành cho doanh nghiệp nhỏ. Bên cạnh các ứng dụng văn phòng, nó bao gồm Exchange Online để quản lý email và lịch, và Microsoft Teams để tạo môi trường làm việc cộng tác. Gói này cũng cung cấp lưu trữ đám mây OneDrive và SharePoint.
• Microsoft 365 Business Standard: Gói này bổ sung PowerPoint và OneNote vào các tính năng của Business Basic. Nó là một lựa chọn tốt cho việc tạo và chia sẻ bài thuyết trình và ghi chú.
• Microsoft 365 Business Premium: Gói này là một bước lên so với Business Standard với tính năng bảo mật cao cấp và quản lý thiết bị. Nó cung cấp bảo vệ chống malware và phần mềm độc hại, cùng với khả năng quản lý từ xa các thiết bị di động và máy tính.
• Microsoft 365 Apps for Business: Đây là gói tương tự Business Standard, tập trung vào các ứng dụng văn phòng như Word, Excel và Outlook. Nó không bao gồm tính năng quản lý và bảo mật cao cấp.
• Microsoft 365 Enterprise (E3, E5, F3): Các gói Enterprise dành cho tổ chức doanh nghiệp lớn. E3 bổ sung tính năng bảo mật cao cấp và quản lý, còn E5 cung cấp các tính năng bảo mật và quản lý mạnh mẽ hơn, cùng với dịch vụ họp trực tuyến và quản lý hội nghị.
• Microsoft 365 Education (A1, A3, A5): Dành cho cơ sở giáo dục, các gói Education cung cấp các công cụ và ứng dụng hỗ trợ quá trình giảng dạy, học tập và quản lý.