Microsoft 365 (cũng được viết tắt là M365) là một dịch vụ đám mây tích hợp của Microsoft, được thiết kế để cung cấp một loạt ứng dụng văn phòng, dịch vụ hợp tác và công cụ quản lý trong một gói duy nhất. Đây là một cách để người dùng và tổ chức có thể truy cập và sử dụng các ứng dụng và dịch vụ Microsoft trực tuyến thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động.

Microsoft 365 bao gồm một loạt các ứng dụng văn phòng như Word (xử lý văn bản), Excel (bảng tính), PowerPoint (bài thuyết trình) và Outlook (email và lịch), cùng với các dịch vụ như OneDrive (lưu trữ đám mây), SharePoint (quản lý tài liệu và dự án), và Teams (hợp tác nhóm và họp trực tuyến).

M365 cung cấp các phiên bản khác nhau để đáp ứng nhu cầu của người dùng và tổ chức khác nhau, bao gồm phiên bản dành cho người dùng cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp lớn và cơ sở giáo dục. Các phiên bản khác nhau có các tính năng và giá cả khác nhau để phù hợp với các mục tiêu và yêu cầu riêng biệt của từng đối tượng người dùng.

2. Các gói license của Microsoft 365.

Hiện nay, Microsoft 365 cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau để đáp ứng các nhu cầu và yêu cầu của người dùng và tổ chức. Dưới đây là một số gói Microsoft 365 phổ biến:

• Microsoft 365 Personal: Đây là gói dành cho người dùng cá nhân. Nó bao gồm các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint và Outlook để bạn tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu, email và lịch. Gói này cũng cung cấp lưu trữ đám mây OneDrive với dung lượng lớn và khả năng truy cập từ xa. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng di động trên điện thoại thông minh và máy tính bảng.
• Microsoft 365 Family: Gói này giống với Microsoft 365 Personal, nhưng cho phép bạn chia sẻ gói dịch vụ này với tối đa 6 người dùng khác trong gia đình. Mỗi người dùng có tài khoản và lưu trữ riêng biệt.
• Microsoft 365 Business Basic: Đây là gói dành cho doanh nghiệp nhỏ. Bên cạnh các ứng dụng văn phòng, nó bao gồm Exchange Online để quản lý email và lịch, và Microsoft Teams để tạo môi trường làm việc cộng tác. Gói này cũng cung cấp lưu trữ đám mây OneDrive và SharePoint.
• Microsoft 365 Business Standard: Gói này bổ sung PowerPoint và OneNote vào các tính năng của Business Basic. Nó là một lựa chọn tốt cho việc tạo và chia sẻ bài thuyết trình và ghi chú.
• Microsoft 365 Business Premium: Gói này là một bước lên so với Business Standard với tính năng bảo mật cao cấp và quản lý thiết bị. Nó cung cấp bảo vệ chống malware và phần mềm độc hại, cùng với khả năng quản lý từ xa các thiết bị di động và máy tính.
• Microsoft 365 Apps for Business: Đây là gói tương tự Business Standard, tập trung vào các ứng dụng văn phòng như Word, Excel và Outlook. Nó không bao gồm tính năng quản lý và bảo mật cao cấp.
• Microsoft 365 Enterprise (E3, E5, F3): Các gói Enterprise dành cho tổ chức doanh nghiệp lớn. E3 bổ sung tính năng bảo mật cao cấp và quản lý, còn E5 cung cấp các tính năng bảo mật và quản lý mạnh mẽ hơn, cùng với dịch vụ họp trực tuyến và quản lý hội nghị.
• Microsoft 365 Education (A1, A3, A5): Dành cho cơ sở giáo dục, các gói Education cung cấp các công cụ và ứng dụng hỗ trợ quá trình giảng dạy, học tập và quản lý.

3. Microsoft 365 Enterprise.

Microsoft 365 for Enterprise (trước đây gọi là Office 365 for Enterprise) là một bộ sản phẩm và dịch vụ của Microsoft dành cho doanh nghiệp và tổ chức lớn. Nó cung cấp một loạt các ứng dụng và dịch vụ để giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu suất, tăng cường sự hợp tác và bảo mật thông tin.

Các thành phần chính của Microsoft 365 for Enterprise:

• Office Apps: Bao gồm các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote,..
• Exchange Online: Dịch vụ email doanh nghiệp trên đám mây cho phép quản lý hộp thư điện tử chuyên nghiệp, lịch trình và danh bạ liên lạc. Người dùng có thể truy cập vào email và thông tin liên lạc từ bất kỳ đâu qua Internet.
• SharePoint Online: Dịch vụ lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trên đám mây, giúp người dùng lưu trữ và quản lý tài liệu chung, hỗ trợ cộng tác và làm việc nhóm hiệu quả.
• OneDrive for Business: Dịch vụ lưu trữ cá nhân trên đám mây cho phép người dùng lưu trữ và truy cập vào tệp tin và dữ liệu cá nhân từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào.
• Microsoft Teams: Nền tảng hội nghị trực tuyến và cộng tác cho phép người dùng gặp gỡ, thảo luận và làm việc cùng nhau từ xa. Teams hỗ trợ các cuộc họp trực tuyến, chat nhóm, chia sẻ tài liệu và làm việc trong các nhóm dự án.
• Yammer: Mạng xã hội doanh nghiệp cho phép tạo cộng đồng trong tổ chức, cung cấp môi trường để nhân viên trao đổi thông tin, ý kiến và ý tưởng.
• Microsoft Intune: Dịch vụ quản lý thiết bị di động cho phép tổ chức quản lý và bảo vệ các thiết bị di động (điện thoại thông minh, máy tính bảng) được sử dụng trong doanh nghiệp. Nó cung cấp khả năng từ xa xoá dữ liệu và thiết lập các chính sách bảo mật.
• Microsoft Azure Information Protection: Dịch vụ bảo mật và quản lý thông tin giúp tổ chức bảo vệ thông tin quan trọng và giảm thiểu rủi ro bị rò rỉ thông tin. Nó cho phép áp dụng các chính sách bảo mật cho dữ liệu và giám sát việc sử dụng dữ liệu trong tổ chức.
• Microsoft Advanced Threat Analytics (ATA): Dịch vụ phân tích và phát hiện các mối đe dọa bảo mật tiên tiến, giúp ngăn chặn các cuộc tấn công và vi phạm bảo mật trong hạ tầng mạng và hệ thống của doanh nghiệp.

3.1 Microsoft 365 E3

Microsoft 365 E3 bao gồm một loạt các tính năng và ứng dụng để nâng cao hiệu suất làm việc và bảo mật cho doanh nghiệp. Dưới đây là các tính năng và ứng dụng chính mà Microsoft 365 E3 cung cấp:

• Microsoft Office Apps: Bao gồm các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, và OneNote. Đây là những ứng dụng phổ biến và quen thuộc giúp người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu, bảng tính, trình diễn và email.
• Exchange Online: Dịch vụ email doanh nghiệp trên đám mây, cung cấp email chuyên nghiệp, lịch trình và quản lý liên lạc. Nó cũng bao gồm bảo vệ chống thư rác và phần mềm độc hại.
• SharePoint Online: Dịch vụ quản lý và lưu trữ tài liệu trên đám mây, hỗ trợ cộng tác nhóm và xây dựng intranet doanh nghiệp. SharePoint cho phép chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu và tạo các trang web và trang web trong tổ chức.
• OneDrive for Business: Dịch vụ lưu trữ cá nhân trên đám mây, cho phép người dùng lưu trữ và truy cập vào các tệp tin và dữ liệu cá nhân từ bất kỳ đâu.
• Microsoft Teams: Nền tảng hội nghị trực tuyến và cộng tác, cho phép người dùng họp trực tuyến, trò chuyện, gọi video, chia sẻ tệp và làm việc cùng nhau từ xa.
• Yammer: Mạng xã hội doanh nghiệp, giúp người dùng tạo cộng đồng, thảo luận và chia sẻ thông tin trong tổ chức.
• Microsoft Power Apps và Power Automate: Cung cấp các công cụ cho phép người dùng tạo các ứng dụng doanh nghiệp tùy chỉnh và tự động hóa các quy trình làm việc.
• Azure Active Directory (Azure AD): Dịch vụ quản lý danh tính và truy cập, cho phép người dùng đăng nhập vào ứng dụng và tài nguyên một cách an toàn.
• Azure Information Protection (AIP): Dịch vụ bảo vệ thông tin và quản lý quyền truy cập vào dữ liệu quan trọng trong tổ chức.
• Advanced Threat Protection (ATP): Cung cấp các tính năng bảo mật tiên tiến để bảo vệ chống lại các mối đe dọa tấn công mạng phức tạp như phishing, malware, và ransomware.
• Windows 10 Enterprise: Microsoft 365 E3 bao gồm cấp phép Windows 10 Enterprise, hỗ trợ các tính năng và quản lý nâng cao cho các thiết bị trong tổ chức.

3.2 Microsoft 365 E5

Microsoft 365 E5 là một phiên bản cao cấp của Microsoft 365, với nhiều tính năng và ứng dụng mạnh mẽ hơn so với Microsoft 365 E3. Dưới đây là các tính năng và ứng dụng chính được bao gồm trong Microsoft 365 E5:

• Tất cả các tính năng của Microsoft 365 E3: Microsoft 365 E5 bao gồm tất cả các tính năng có trong Microsoft 365 E3, bao gồm các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher và OneNote, cùng với các dịch vụ như Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business và Teams.
• Microsoft Teams Advanced Communications: Microsoft 365 E5 cung cấp các tính năng giao tiếp tiên tiến cho Microsoft Teams, bao gồm hội nghị web với khả năng tham gia lên đến 20.000 người, livestream nội bộ lên đến 100.000 người và hội nghị video chất lượng cao (1080p).
• Microsoft Teams Cloud Voicemail: Cho phép người dùng nhận cuộc gọi thoại và lưu giữ cuộc gọi thoại dưới dạng thư thoại trong hộp thư.
• Advanced Threat Protection (ATP) Plan 2: Cung cấp các tính năng bảo mật cao cấp hơn bao gồm bảo vệ chống lại các mối đe dọa tấn công mạng phức tạp, kiểm soát quyền truy cập và bảo vệ thông tin quan trọng.
• Advanced Compliance: Bao gồm các tính năng và dịch vụ để giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định và chính sách bảo mật như E-Discovery, bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và kiểm soát nội dung.
• Audio Conferencing: Cho phép người dùng tham gia vào các cuộc họp âm thanh bằng cách sử dụng điện thoại di động hoặc điện thoại bàn.
• Phone System: Cung cấp tích hợp hệ thống điện thoại doanh nghiệp trong Microsoft Teams, cho phép thực hiện cuộc gọi và nhận cuộc gọi từ nhiều nguồn.
• Windows 10 Enterprise E5: Microsoft 365 E5 bao gồm cấp phép Windows 10 Enterprise E5, đi kèm với các tính năng quản lý và bảo mật nâng cao.

3.3 Microsoft 365 F3

Microsoft 365 F3 là một phiên bản cao cấp khác của Microsoft 365, được thiết kế đặc biệt để cung cấp các tính năng bảo mật và quản lý cao cấp cho các tổ chức có nhu cầu bảo vệ và kiểm soát dữ liệu quan trọng. Dưới đây là các tính năng và ứng dụng chính được bao gồm trong Microsoft 365 F3:

• Tất cả các tính năng của Microsoft 365 E5: Microsoft 365 F5 bao gồm tất cả các tính năng có trong Microsoft 365 E5, bao gồm các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher và OneNote, cùng với các dịch vụ như Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business và Teams.
• Advanced Threat Protection (ATP) Plan 2: Cung cấp các tính năng bảo mật cao cấp hơn bao gồm bảo vệ chống lại các mối đe dọa tấn công mạng phức tạp, kiểm soát quyền truy cập và bảo vệ thông tin quan trọng.
• Advanced Compliance: Bao gồm các tính năng và dịch vụ để giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định và chính sách bảo mật như E-Discovery, bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và kiểm soát nội dung.
• Identity and Access Management: Bao gồm Azure Active Directory Premium P2, cung cấp các tính năng quản lý danh tính, đăng nhập đơn giản và quản lý quyền truy cập nâng cao.
• Phone System và Audio Conferencing: Cho phép tích hợp hệ thống điện thoại doanh nghiệp trong Microsoft Teams, cùng với khả năng tham gia vào các cuộc họp âm thanh.
• Azure Information Protection (AIP) Plan 2: Cung cấp các tính năng bảo vệ thông tin quan trọng, bao gồm quản lý quyền truy cập và phân loại dữ liệu nhạy cảm.
• Windows 10 Enterprise E5: Microsoft 365 F5 bao gồm cấp phép Windows 10 Enterprise E5, đi kèm với các tính năng quản lý và bảo mật nâng cao.
• Cloud App Security và Advanced Data Governance: Các tính năng bảo mật và quản lý dữ liệu trong đám mây, giúp doanh nghiệp giám sát và bảo vệ các ứng dụng và dữ liệu quan trọng.

Microsoft 365 (cũng được viết tắt là M365) là một dịch vụ đám mây tích hợp của Microsoft, được thiết kế để cung cấp một loạt ứng dụng văn phòng, dịch vụ hợp tác và công cụ quản lý trong một gói duy nhất. Đây là một cách để người dùng và tổ chức có thể truy cập và sử dụng các ứng dụng và dịch vụ Microsoft trực tuyến thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động.

Microsoft 365 bao gồm một loạt các ứng dụng văn phòng như Word (xử lý văn bản), Excel (bảng tính), PowerPoint (bài thuyết trình) và Outlook (email và lịch), cùng với các dịch vụ như OneDrive (lưu trữ đám mây), SharePoint (quản lý tài liệu và dự án), và Teams (hợp tác nhóm và họp trực tuyến).

M365 cung cấp các phiên bản khác nhau để đáp ứng nhu cầu của người dùng và tổ chức khác nhau, bao gồm phiên bản dành cho người dùng cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp lớn và cơ sở giáo dục. Các phiên bản khác nhau có các tính năng và giá cả khác nhau để phù hợp với các mục tiêu và yêu cầu riêng biệt của từng đối tượng người dùng.

2. Các gói license của Microsoft 365.

Hiện nay, Microsoft 365 cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau để đáp ứng các nhu cầu và yêu cầu của người dùng và tổ chức. Dưới đây là một số gói Microsoft 365 phổ biến:

• Microsoft 365 Personal: Đây là gói dành cho người dùng cá nhân. Nó bao gồm các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint và Outlook để bạn tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu, email và lịch. Gói này cũng cung cấp lưu trữ đám mây OneDrive với dung lượng lớn và khả năng truy cập từ xa. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng di động trên điện thoại thông minh và máy tính bảng.
• Microsoft 365 Family: Gói này giống với Microsoft 365 Personal, nhưng cho phép bạn chia sẻ gói dịch vụ này với tối đa 6 người dùng khác trong gia đình. Mỗi người dùng có tài khoản và lưu trữ riêng biệt.
• Microsoft 365 Business Basic: Đây là gói dành cho doanh nghiệp nhỏ. Bên cạnh các ứng dụng văn phòng, nó bao gồm Exchange Online để quản lý email và lịch, và Microsoft Teams để tạo môi trường làm việc cộng tác. Gói này cũng cung cấp lưu trữ đám mây OneDrive và SharePoint.
• Microsoft 365 Business Standard: Gói này bổ sung PowerPoint và OneNote vào các tính năng của Business Basic. Nó là một lựa chọn tốt cho việc tạo và chia sẻ bài thuyết trình và ghi chú.
• Microsoft 365 Business Premium: Gói này là một bước lên so với Business Standard với tính năng bảo mật cao cấp và quản lý thiết bị. Nó cung cấp bảo vệ chống malware và phần mềm độc hại, cùng với khả năng quản lý từ xa các thiết bị di động và máy tính.
• Microsoft 365 Apps for Business: Đây là gói tương tự Business Standard, tập trung vào các ứng dụng văn phòng như Word, Excel và Outlook. Nó không bao gồm tính năng quản lý và bảo mật cao cấp.
• Microsoft 365 Enterprise (E3, E5, F3): Các gói Enterprise dành cho tổ chức doanh nghiệp lớn. E3 bổ sung tính năng bảo mật cao cấp và quản lý, còn E5 cung cấp các tính năng bảo mật và quản lý mạnh mẽ hơn, cùng với dịch vụ họp trực tuyến và quản lý hội nghị.
• Microsoft 365 Education (A1, A3, A5): Dành cho cơ sở giáo dục, các gói Education cung cấp các công cụ và ứng dụng hỗ trợ quá trình giảng dạy, học tập và quản lý.

3. Microsoft 365 for Business.

Microsoft 365 for Business là một giải pháp tích hợp và toàn diện của Microsoft dành cho các doanh nghiệp và tổ chức nhỏ và vừa. Nó cung cấp một loạt các ứng dụng và dịch vụ giúp cải thiện hiệu suất làm việc, tăng cường sự cộng tác và bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp.

Microsoft 365 for Business bao gồm các thành phần chính sau:

• Office Apps: Bao gồm các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher và OneNote. Đây là những ứng dụng phổ biến giúp người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu, bảng tính, trình diễn và email.
• Email and Calendar: Microsoft 365 for Business cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp với Exchange Online, cho phép quản lý email, lịch trình và quản lý liên lạc.
• Cloud Storage: OneDrive for Business là dịch vụ lưu trữ cá nhân trên đám mây, cho phép người dùng lưu trữ và truy cập vào các tệp tin và dữ liệu từ bất kỳ đâu.
• Team Collaboration: Microsoft Teams là một nền tảng hội nghị trực tuyến và cộng tác, cho phép người dùng trò chuyện, gọi video, chia sẻ tệp và làm việc cùng nhau từ xa.
• SharePoint Online: Dịch vụ quản lý và lưu trữ tài liệu trên đám mây, hỗ trợ cộng tác nhóm và xây dựng trang web trong tổ chức.
• Security and Compliance: Microsoft 365 for Business bao gồm các tính năng bảo mật và tuân thủ để bảo vệ dữ liệu và thông tin quan trọng của doanh nghiệp.
• Mobile Device Management (MDM): Cung cấp khả năng quản lý các thiết bị di động của nhân viên để đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ trong môi trường di động.

3.1 Microsoft 365 Business Basic.

Microsoft 365 Business Basic là một trong các gói dịch vụ của Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp và tổ chức nhỏ. Gói này tập trung vào cung cấp các ứng dụng và dịch vụ cơ bản để nâng cao hiệu suất làm việc và tương tác trong tổ chức. Dưới đây là các tính năng và ứng dụng chính được bao gồm trong Microsoft 365 Business Basic:

• Exchange Online: Dịch vụ email doanh nghiệp trên đám mây, cung cấp địa chỉ email doanh nghiệp tùy chỉnh và quản lý lịch trình.
• OneDrive for Business: Dịch vụ lưu trữ cá nhân trên đám mây, cho phép người dùng lưu trữ và truy cập vào các tệp tin và dữ liệu từ bất kỳ đâu.
• SharePoint Online: Dịch vụ quản lý và lưu trữ tài liệu trên đám mây, hỗ trợ cộng tác nhóm và xây dựng trang web trong tổ chức.
• Microsoft Teams: Nền tảng hội nghị trực tuyến và cộng tác, cho phép người dùng trò chuyện, gọi video, chia sẻ tệp và làm việc cùng nhau từ xa.
• Office Online Apps: Gồm các ứng dụng văn phòng trực tuyến như Word, Excel, PowerPoint và OneNote, cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trực tuyến.
• Yammer: Mạng xã hội doanh nghiệp, giúp người dùng tạo cộng đồng, thảo luận và chia sẻ thông tin trong tổ chức.
• Microsoft Stream: Dịch vụ phát trực tuyến và chia sẻ video trong tổ chức.

3.2 Microsoft 365 Business Standard

Microsoft 365 Business Standard là một gói dịch vụ đám mây tích hợp của Microsoft, được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ và vừa. Gói này cung cấp một loạt các ứng dụng văn phòng, dịch vụ hợp tác và tính năng quản lý để hỗ trợ công việc hàng ngày và tăng cường hiệu suất làm việc.

Dưới đây là một số tính năng và ứng dụng chính của Microsoft 365 Business Standard:

• Office App: Bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote và Publisher. Những ứng dụng này cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu văn bản, bảng tính, bài thuyết trình, email và ghi chú.
• Exchange Online: Dịch vụ quản lý email và lịch làm việc chuyên nghiệp, cho phép bạn gửi và nhận email, lên lịch hẹn và quản lý danh bạ liên hệ.
• Microsoft Teams: Môi trường làm việc cộng tác trực tuyến, giúp bạn trao đổi thông tin, hợp tác trong dự án và tổ chức họp trực tuyến.
• SharePoint: Nền tảng quản lý tài liệu và dự án, cho phép bạn lưu trữ, chia sẻ và làm việc chung trên các tài liệu và thông tin.
• OneDrive for Business: Dịch vụ lưu trữ đám mây cá nhân, cho phép bạn lưu trữ và truy cập dữ liệu từ bất kỳ nơi nào và từ mọi thiết bị.
• Skype for Business: Dịch vụ gọi thoại và họp trực tuyến, giúp bạn liên lạc và làm việc cùng đồng nghiệp và đối tác.

3.3 Microsoft 365 Business Premium

Microsoft 365 Business Premium là một trong những gói dịch vụ cao cấp của Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp và tổ chức. Gói này cung cấp một loạt các tính năng và ứng dụng để nâng cao hiệu suất làm việc, tăng cường sự cộng tác và bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp.

Dưới đây là các tính năng và ứng dụng chính được bao gồm trong Microsoft 365 Business Premium:

• Exchange Online: Dịch vụ email doanh nghiệp trên đám mây, cung cấp địa chỉ email doanh nghiệp tùy chỉnh và quản lý lịch trình.
• OneDrive for Business: Dịch vụ lưu trữ cá nhân trên đám mây, cho phép người dùng lưu trữ và truy cập vào các tệp tin và dữ liệu từ bất kỳ đâu.
• SharePoint Online: Dịch vụ quản lý và lưu trữ tài liệu trên đám mây, hỗ trợ cộng tác nhóm và xây dựng trang web trong tổ chức.
• Microsoft Teams: Nền tảng hội nghị trực tuyến và cộng tác, cho phép người dùng trò chuyện, gọi video, chia sẻ tệp và làm việc cùng nhau từ xa.
• Office Apps: Gồm các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access và Publisher, cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu, bảng tính, trình diễn và email.
• Yammer: Mạng xã hội doanh nghiệp, giúp người dùng tạo cộng đồng, thảo luận và chia sẻ thông tin trong tổ chức.
• Microsoft Stream: Dịch vụ phát trực tuyến và chia sẻ video trong tổ chức.
• Advanced Threat Protection (ATP) Plan 1: Cung cấp các tính năng bảo mật cao cấp hơn bao gồm bảo vệ chống lại các mối đe dọa tấn công mạng phức tạp.
• Information Protection: Các tính năng bảo vệ thông tin quan trọng, bao gồm quản lý quyền truy cập và phân loại dữ liệu nhạy cảm.
• Identity and Access Management: Bao gồm Azure Active Directory Premium P1, cung cấp các tính năng quản lý danh tính và đăng nhập đơn giản.

4. Tổng quan.

Hãng Microsoft Corporation là một công ty công nghệ hàng đầu trên thế giới, có trụ sở chính tại Redmond, Washington, Hoa Kỳ. Được thành lập vào năm 1975 bởi Bill Gates và Paul Allen, Microsoft đã trở thành một trong những tập đoàn công nghệ lớn nhất và có ảnh hưởng nhất trên toàn cầu. Microsoft chuyên về phát triển và cung cấp các sản phẩm và dịch vụ công nghệ thông tin đa dạng, bao gồm hệ điều hành, phần mềm ứng dụng, trình duyệt web, dịch vụ đám mây, công nghệ trò chơi và nhiều sản phẩm và dịch vụ liên quan đến ngành công nghệ.

Microsoft nổi tiếng với nhiều sản phẩm và dịch vụ công nghệ đa dạng, trong đó bao gồm:

• Hệ điều hành Windows: Microsoft Windows là một hệ điều hành máy tính rất phổ biến trên thế giới, được sử dụng trên hàng tỷ thiết bị từ máy tính cá nhân, máy tính xách tay, đến máy tính bảng và điện thoại di động.
• Microsoft Office: Bộ ứng dụng văn phòng nổi tiếng, bao gồm Word (xử lý văn bản), Excel (tạo bảng tính), PowerPoint (tạo bài thuyết trình), Outlook (quản lý email và lịch) và nhiều ứng dụng khác.
• Azure: Dịch vụ đám mây của Microsoft, cung cấp nền tảng cho việc phát triển, triển khai và quản lý các ứng dụng và dịch vụ trực tuyến.
• Surface: Dòng sản phẩm thiết bị phần cứng của Microsoft, bao gồm máy tính xách tay, máy tính bảng và thiết bị 2 trong 1.
• Xbox: Dòng sản phẩm máy chơi game và dịch vụ liên quan, như Xbox Live.
• Microsoft 365: Dịch vụ tích hợp cung cấp ứng dụng văn phòng, dịch vụ đám mây và các công cụ quản lý cho doanh nghiệp và tổ chức.
• LinkedIn: Mạng xã hội chuyên về môi trường làm việc và kết nối chuyên nghiệp.
• GitHub: Nền tảng phát triển phần mềm cho các nhà phát triển

2. Microsoft 365 là gì ?

Microsoft 365 (cũng được viết tắt là M365) là một dịch vụ đám mây tích hợp của Microsoft, được thiết kế để cung cấp một loạt ứng dụng văn phòng, dịch vụ hợp tác và công cụ quản lý trong một gói duy nhất. Đây là một cách để người dùng và tổ chức có thể truy cập và sử dụng các ứng dụng và dịch vụ Microsoft trực tuyến thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động.

Microsoft 365 bao gồm một loạt các ứng dụng văn phòng như Word (xử lý văn bản), Excel (bảng tính), PowerPoint (bài thuyết trình) và Outlook (email và lịch), cùng với các dịch vụ như OneDrive (lưu trữ đám mây), SharePoint (quản lý tài liệu và dự án), và Teams (hợp tác nhóm và họp trực tuyến).

M365 cung cấp các phiên bản khác nhau để đáp ứng nhu cầu của người dùng và tổ chức khác nhau, bao gồm phiên bản dành cho người dùng cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp lớn và cơ sở giáo dục. Các phiên bản khác nhau có các tính năng và giá cả khác nhau để phù hợp với các mục tiêu và yêu cầu riêng biệt của từng đối tượng người dùng.

Lịch sử phát triển của Microsoft 365 bắt đầu từ bộ ứng dụng văn phòng Office, được Microsoft ra mắt vào năm 1989. Tuy nhiên, Microsoft 365 dưới dạng một dịch vụ tích hợp và đám mây chỉ ra đời sau này. Dưới đây là những cột mốc chính trong lịch sử phát triển của Microsoft 365:

• Office Suite (1989): Microsoft Office ban đầu ra mắt với ba ứng dụng chính là Word, Excel và PowerPoint. Bộ ứng dụng này nhanh chóng trở thành một trong những bộ ứng dụng văn phòng phổ biến nhất trên thế giới.
• Bước vào đám mây (2011): Microsoft Office 365, phiên bản dựa trên đám mây đầu tiên của Microsoft, được giới thiệu. Dịch vụ này cho phép người dùng truy cập và sử dụng các ứng dụng Office thông qua Internet, và lưu trữ dữ liệu trên đám mây OneDrive.
• Tích hợp hơn (2013): Microsoft liên kết các ứng dụng văn phòng với các dịch vụ đám mây như Exchange Online (email doanh nghiệp), SharePoint Online (cộng tác và lưu trữ dữ liệu) và Lync (bây giờ là Microsoft Teams – nền tảng hội nghị trực tuyến và cộng tác).
• Microsoft 365 (2017): Microsoft giới thiệu Microsoft 365, bao gồm ba phiên bản chính: Microsoft 365 Business, Microsoft 365 Enterprise và Microsoft 365 Education. Microsoft 365 cung cấp một bộ sản phẩm tích hợp, bao gồm Office 365, Windows 10 và các tính năng bảo mật và quản lý nâng cao.
• Mở rộng tính năng (2018-2020): Microsoft tiếp tục cải tiến Microsoft 365 với việc bổ sung các tính năng mới và cải thiện hiệu suất. Các tính năng bảo mật, hợp tác và quản lý được cập nhật liên tục để đáp ứng nhu cầu ngày càng phức tạp của doanh nghiệp và tổ chức.
• Mở rộng sang ngành giáo dục (2020): Microsoft 365 Education được cung cấp cho các tổ chức giáo dục, cung cấp các ứng dụng và dịch vụ giúp giáo viên và học sinh tạo, chia sẻ và học tập từ xa.

Microsoft 365 tiếp tục phát triển và cải tiến để cung cấp các giải pháp thông minh và tích hợp cho doanh nghiệp, tổ chức và người dùng cá nhân. Dịch vụ này không chỉ mang đến ứng dụng văn phòng mạnh mẽ, mà còn hỗ trợ cải thiện hiệu suất làm việc, tăng cường sự hợp tác và bảo mật thông tin quan trọng của người dùng.

3. Các gói license của Microsoft 365.

Hiện nay, Microsoft 365 cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau để đáp ứng các nhu cầu và yêu cầu của người dùng và tổ chức. Dưới đây là một số gói Microsoft 365 phổ biến:

• Microsoft 365 Personal: Đây là gói dành cho người dùng cá nhân. Nó bao gồm các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint và Outlook để bạn tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu, email và lịch. Gói này cũng cung cấp lưu trữ đám mây OneDrive với dung lượng lớn và khả năng truy cập từ xa. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng di động trên điện thoại thông minh và máy tính bảng.
• Microsoft 365 Family: Gói này giống với Microsoft 365 Personal, nhưng cho phép bạn chia sẻ gói dịch vụ này với tối đa 6 người dùng khác trong gia đình. Mỗi người dùng có tài khoản và lưu trữ riêng biệt.
• Microsoft 365 Business Basic: Đây là gói dành cho doanh nghiệp nhỏ. Bên cạnh các ứng dụng văn phòng, nó bao gồm Exchange Online để quản lý email và lịch, và Microsoft Teams để tạo môi trường làm việc cộng tác. Gói này cũng cung cấp lưu trữ đám mây OneDrive và SharePoint.
• Microsoft 365 Business Standard: Gói này bổ sung PowerPoint và OneNote vào các tính năng của Business Basic. Nó là một lựa chọn tốt cho việc tạo và chia sẻ bài thuyết trình và ghi chú.
• Microsoft 365 Business Premium: Gói này là một bước lên so với Business Standard với tính năng bảo mật cao cấp và quản lý thiết bị. Nó cung cấp bảo vệ chống malware và phần mềm độc hại, cùng với khả năng quản lý từ xa các thiết bị di động và máy tính.
• Microsoft 365 Apps for Business: Đây là gói tương tự Business Standard, tập trung vào các ứng dụng văn phòng như Word, Excel và Outlook. Nó không bao gồm tính năng quản lý và bảo mật cao cấp.
• Microsoft 365 Enterprise (E3, E5, F3): Các gói Enterprise dành cho tổ chức doanh nghiệp lớn. E3 bổ sung tính năng bảo mật cao cấp và quản lý, còn E5 cung cấp các tính năng bảo mật và quản lý mạnh mẽ hơn, cùng với dịch vụ họp trực tuyến và quản lý hội nghị.
• Microsoft 365 Education (A1, A3, A5): Dành cho cơ sở giáo dục, các gói Education cung cấp các công cụ và ứng dụng hỗ trợ quá trình giảng dạy, học tập và quản lý.

Dịch vụ Amazon Web Services (AWS) từ lâu đã được xem là “người khổng lồ” trong lĩnh vực triển khai nền tảng điện toán đám mây, với thị phần vượt trội so với tổng thị phần của bốn đối thủ: Microsoft, Google, IBM và Alibaba.

AWS còn là một nền tảng dịch vụ điện toán đám mây, cung cấp cho doanh nghiệp các giải pháp về Storage, computing power, databases, networking, analytics, developer tools, sercurity, virtualization

Công nghệ điện toán đám mây

Thuật ngữ “Điện toán đám mây” (Cloud Computing) được sử dụng để ám chỉ mô hình điện toán dựa trên sự kết hợp của công nghệ máy tính và phát triển trên nền tảng mạng Internet.

Điện toán đám mây là một hình thức trong đó thông tin được lưu trữ liên tục trên các máy chủ trên Internet và chỉ tạm thời được lưu trữ trên các máy khách, bao gồm máy tính cá nhân, trung tâm giải trí, máy tính doanh nghiệp, các thiết bị di động, và nhiều hơn nữa.

Theo tổ chức IEEE, dịch vụ điện toán đám mây cung cấp công nghệ cho các công ty để thuê và sử dụng thông qua kết nối Internet, chỉ trả tiền cho những gì họ sử dụng. Điều này khác biệt với phương pháp truyền thống là mua phần cứng và phần mềm, sau đó tự cài đặt và bảo trì.

Có nhiều dịch vụ được gọi chung là “Cloud” ngày nay, nhưng chủ yếu có hai loại chính: IaaS (Infrastructure-as-a-Service) và PaaS (Platform-as-a-Service).

• IaaS là dịch vụ cho thuê cơ sở hạ tầng như máy chủ và không gian lưu trữ..
• PaaS là dịch vụ các công ty sẽ viết ứng dụng hoạt động trên cloud, thuê tất cả những thứ cần thiết để hỗ trợ ứng dụng đó.

Thị phần điện toán đám mây của Amazon

Nghiên cứu của Gartner xếp Amazon Web Services vào Nhóm các đơn vị dẫn đầu trong báo cáo Magic Quadrant về dịch vụ cơ sở hạ tầng đám mây toàn cầu.

2. Các dịch vụ cơ bản của AWS

Amazon Web Services (AWS) là một nền tảng đám mây toàn diện và được sử dụng rộng rãi nhất, cung cấp hơn 165 dịch vụ đa dạng từ các trung tâm dữ liệu trên toàn cầu. Với hàng triệu khách hàng, bao gồm cả các công ty khởi nghiệp tăng trưởng nhanh, các tập đoàn lớn và các tổ chức hàng đầu của chính phủ, AWS đã được tin tưởng để phát triển hạ tầng, tăng tính linh hoạt và giảm chi phí.

– Compute: Tính toán. 

– Storage: Lưu trữ. 

– Networking & Content Delivery: Phân phối mạng và nội dung.

– Management Tools: Các công cụ quản lý. 

– Developer Tools: Các Công cụ phát triển. 

– Analysis: Phân tích.

– Customer Engagement: Cam kết khách hàng.

– Application Intergration: Tích hợp ứng dụng.

– Business Productivity: Năng suất nghiệp vụ.

– Công nghệ thực tế ảo (AR & VR).

– Machine Learning: Học máy.

– Desktop & App Streaming: Ứng dụng máy tính và Streaming.

3. Các điểm mạnh của Amazon Web Service

Nền tảng đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng

Hơn 60 dịch vụ sẽ sẵn sàng chỉ sau một vài thao tác với AWS, từ lưu trữ dữ liệu đến các công cụ triển khai, thư mục để phân phối nội dung,… Các dịch vụ mới được cung cấp nhanh chóng, không yêu cầu chi phí vốn trả trước, cho phép các doanh nghiệp đã hoạt động lâu năm, các doanh nghiệp mới thành lập, các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như khách hàng trong lĩnh vực công cộng tiếp cận các tài nguyên cần thiết để nhanh chóng đáp ứng các yêu cầu kinh doanh thay đổi.

Sở hữu các tính năng chuyên sâu

Amazon Web Services đã thiết lập mối quan hệ đối tác lâu dài, chặt chẽ kéo dài đến một thập kỷ với các công ty lớn như Pinterest, GE và MLB, mang đến khả năng hợp tác mới cho khách hàng. Các tính năng sâu sắc được đề cập ở đây bao gồm hệ thống cơ sở dữ liệu, cấu hình máy chủ, mã hóa và công cụ mạnh mẽ về dữ liệu

Tính bảo mật mạnh mẽ hơn nền tảng máy chủ vật lý

Công nhận rằng tính bảo mật trong môi trường đám mây được coi là tốt hơn so với việc thuê máy chủ vật lý. Sự công nhận và chứng nhận bảo mật được áp dụng rộng rãi, việc mã hóa dữ liệu cả khi nó ngừng hoạt động và khi chuyển tiếp, cùng với việc sử dụng các mô đun bảo mật phần cứng và bảo mật vật lý mạnh mẽ, tất cả đều góp phần làm tăng tính an toàn của việc quản lý cơ sở hạ tầng CNTT của doanh nghiệp.

Tầm nhìn sâu rộng về tuân thủ và quản lý

Quản lý và kiểm soát định danh, cấu hình và việc sử dụng là một phần quan trọng trong cơ sở hạ tầng CNTT hiện đại. Với Amazon Web Services, các tính năng này đã được tích hợp sẵn trong nền tảng, giúp bạn đáp ứng các yêu cầu về tuân thủ, quản lý và tuân thủ quy định của mình.

Tính năng tích hợp

Lựa chọn giữa đầu tư vào cơ sở hạ tầng hiện tại và chuyển sang điện toán đám mây có vẻ không phải là một quyết định dễ dàng. Một số doanh nghiệp vẫn chưa được hưởng lợi từ việc tiếp cận và hiểu rõ về AWS, cũng như các ứng dụng mà nó mang lại cho doanh nghiệp. Các tính năng đặc biệt, kết nối chuyên sâu, liên kết danh tính và công cụ tích hợp cho phép doanh nghiệp thực hiện các ứng dụng “lai” trên cả dịch vụ địa phương và điện toán đám mây. Những lợi ích này là một lợi thế to lớn cho các doanh nghiệp.

Mạng lưới các khu vực và vị trí máy chủ trên toàn cầu

AWS đã phổ biến dịch vụ của mình trên toàn thế giới và đã có hàng triệu người dùng. Hệ thống cơ sở hạ tầng toàn cầu của AWS đang tiếp tục mở rộng để hỗ trợ khách hàng và người dùng cuối cùng với thông lượng cao hơn và độ trễ thấp hơn, đồng thời đảm bảo an toàn dữ liệu của khách hàng trong không gian hoặc khu vực mong muốn.

AWS có nhiều khu vực và vùng sẵn có trên toàn cầu, với 42 vùng sẵn có được phân bố trên 16 vị trí địa lý. Sự phân bổ rộng lớn này mang lại nhiều lợi ích cho AWS, bao gồm:

• Tăng tính khả dụng: Các khu vực và trung tâm dữ liệu được kết nối với chất lượng cao, nhanh chóng và riêng tư bằng cáp quang, đảm bảo cho các ứng dụng chạy mượt mà và ổn định.
• Dịch vụ tốt hơn: AWS cho phép sao chép dữ liệu giữa các vị trí địa lý, tăng khả năng dự phòng và xử lý dữ liệu khi có sự cố xảy ra, cung cấp tốc độ truy cập cao hơn và độ trễ thấp hơn.
• Kiểm soát khu vực: Với việc có mặt ở các vị trí địa lý cụ thể, công ty có quyền kiểm soát khu vực đó, giúp dễ dàng tiếp cận tài nguyên tốt hơn.

Microsoft 365 Business là phiên bản nâng cấp của Office 365 Business được tối ưu hóa dành riêng cho doanh nghiệp với nhiều tính năng nổi bật. Sản phẩm mang đến giải pháp quản lý toàn diện giúp các cá nhân trong cùng tổ chức có một hệ thống email cấp doanh nghiệp, dữ liệu lưu trữ trực tuyến mạnh mẽ, hệ thống trò chuyện, hội nghị không ranh giới… bao gồm các tiêu chí:

Company Size: Phù hợp cho các doanh nghiệp có số nhân viên dưới 300 người.

Work Style: Hỗ trợ môi trường làm việc đa dạng, cho phép thực hiện công việc văn phòng tại cơ quan, nhà riêng, quán cà phê, trong các chuyến công tác, trên thiết bị di động và offline.

Collaboration: Hỗ trợ công việc đồng nhất và cộng tác trong doanh nghiệp.

• Đối tác: Yêu cầu sử dụng email doanh nghiệp (business class), ví dụ như info@vacif.com.

• Nhân viên: Cung cấp giải pháp lưu trữ dữ liệu để làm việc ở mọi nơi.
• Đáp ứng nhu cầu họp trực tuyến, cộng tác từ xa và làm việc chung.

Information Protection: Đảm bảo an ninh thông tin tuân thủ theo quy định của tổ chức hoặc pháp luật, ví dụ như trong lĩnh vực y tế, tài chính.

Device Management: Quản lý thiết bị của nhân viên, bao gồm xóa dữ liệu hoặc khóa thiết bị khi bị mất. Threat Protection: Cung cấp các biện pháp bảo mật mạnh mẽ chống lại phần mềm độc hại.

2. Bản quyền các phiên bản Microsoft 365

Bản quyền Microsoft cho phần mềm văn phòng bao gồm 3 phiên bản chính Basic – Standard – Premium. Ngoài ra, còn một phiên bản Microsoft 365 Apps for Business.

Microsoft 365 Business bao gồm Apps & Services:

• Desktop Apps: Là bộ Office dành cho desktop cài đặt trên PC/Desktop. Bộ ứng dụng đơn giản Word, Excel và PowerPoint bên cạnh hai ứng dụng Publisher và Access.
• Mobile Apps: Là bộ office dành sử dụng trên trình duyệt web hoặc app trên di dộng, máy tính bảng.
• Cloud Services: Bao gồm 4 dịch vụ cơ bản như OneDrive & SharePoint để lưu trữ dữ liệu. Họp trực tuyến Microsoft Teams và Lưu trữ Email là Exchange Online.
• Security Services: Gói cao cấp sẽ có thêm dịch vụ bảo vệ dữ liệu quan trọng, quản lý thiết bị và chống mã độc.

3. So sánh gói Business Standard vs Premium

Microsoft 365 Business Premium có mọi thứ mà Microsoft 365 Business Standard cung cấp. Bổ sung tính năng bảo mật và quản lý thiết bị để giúp bạn bảo vệ dữ liệu công ty. Cho dù đó là các thiết bị cá nhân hay do công ty sở hữu.

Bản quyền M365 Business Premium có gì?

• Office Apps: bao gồm các ứng dụng văn phòng Office Desktop & Office for Web và Mobile.
• Email và Calendar: Lưu trữ, gửi nhận thư tên miền doanh nghiệp cùng với quản lý Lịch làm việc qua phần mềm Outlook.
• File storage and Sharing: Lưu trữ dữ liệu, data và chia sẻ cho người dùng bên trong và đối tác bên ngoài doanh nghiệp.
• Data protection controls: Quản lý dữ liệu của doanh nghiệp tách biệt dữ liệu cá nhân trên các thiết bị.
• Cyberthreat protection: Bảo vệ lại mối nguy hại, phần mềm mã độc mới.
• Administration & Deployment: Quản lý thiết bị mới và triển khai nhanh chống tiết kiệm thời gian.
• Dependability and support: Cam kết luôn luôn hoạt động lên 99,99% và hỗ trợ trong vòng 15 phút qua phone 24×7.

Về tính năng của Business Standard vs Premium

• Các ứng dụng office, ứng dụng email, và dịch vụ họp trực tuyến hoàn toàn giống nhau.
• Microsoft Outlook cao cấp. Lưu lịch làm việc hiệu quả.
• Microsoft Teams full tính năng. Chia sẻ màn hình, ghi lại cuộc họp, liên lạc trực tuyến. Cộng tác chỉnh sửa văn bản.
• Lưu trữ dữ liệu 1TB trên cloud với OneDrive & SharePoint. Truy xuất được nhiều verion phiên bản. Hỗ trợ backup dữ liệu chống mã hóa.

Quản trị và tính năng bảo mật nâng cao chỉ ở gói Premium.

Phần mềm Microsoft Office (hay còn gọi là Office) là tên của bộ ứng dụng văn phòng gồm các chương trình, máy chủ, và dịch vụ được phát triển bởi Microsoft, được giới thiệu lần đầu vào 1988. Microsoft Office giúp người dùng tăng hiệu quả công việc văn phòng như soạn thảo văn bản, thiết kế và trình chiếu slide, xử lý số liệu từ đơn giản đến nâng cao, quản lý công việc và thông tin cá nhân trên máy tính cũng như các thiết bị di động cho hàng triệu người dùng trên toàn thế giới.

Hiện tại Office có nhiều phiên bản dành cho các nền tảng khác nhau trên máy tính như Windows và MacOS, và trên điện thoại như hệ điều hành Android và iOS.

2. Các ứng dụng thuộc phần mềm Microsoft

Microsoft Word

• Là chương trình soạn thảo văn bản trong Microsoft Office – một trong những phần mềm nổi tiếng và được ưa chuộng nhất của Microsoft. Đây là một trong ba phần mềm Word – Excel – PowerPoint mà bất kỳ ai khi sử dụng máy tính cũng biết và thông thạo cơ bản.
• Việc soạn thảo văn bản trên Word có lẽ đã gần như trở thành mặc định khi người dùng có bất kỳ công việc gì liên quan đến việc tạo văn bản. Tại đây, người dùng có thể soạn thảo văn bản cùng các hiệu ứng đi kèm, thay đổi font, màu sắc, kích cỡ chữ, chèn hình ảnh hoặc âm thanh tùy ý,.. Giúp cho văn bản chuyên nghiệp, bài bản và thu hút hơn. Ngoài ra, phần mềm Microsoft Word còn cung cấp cho người dùng -công cụ kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp

Microsoft Excel

• Là công cụ tạo ra bảng tính, giúp người dùng tính toán các phép tính từ đơn giản đến phức tạp. Hoặc đơn giản nhu cầu của người dùng chỉ lập bảng để theo dõi đầu mục công việc. Điều đặc biệt là dù có tính toán đến đơn vị hàng triệu ô một lúc thì Excel vẫn đưa ra được kết quả chính xác 100%. Song song với Microsoft Word, ứng dụng này cũng được sử dụng nhiều không kém.
• Excel gồm nhiều loại hàm khác nhau để sử dụng cho những mục đích khác nhau như tính tổng – SUM, tính trung bình cộng – AVERAGE, tính giá trị lớn nhất, nhỏ nhất – MIN/MAX, hàm đếm – COUNT,..

Microsoft PowerPoint

• Là một phần mềm trình chiếu, được đông đảo học sinh, sinh viên, giáo viên hay nhân viên văn phòng sử dụng để thiết kế bài thuyết trình của mình. Cùng với Word và Excel, PowerPoint cũng trở thành một trong bộ ba ứng dụng văn phòng không thể thiếu.

Microsoft OneNote

• Đúng như tên gọi, phần mềm này được thiết kế dành cho việc viết ghi chú. OneNote được cấu tạo như một cuốn sổ để người dùng có thể ghi chú mọi thông tin khi cần, từ ý tưởng đột ngột đến, hay lời nhắc nhở những việc cần phải làm.

Microsoft OneDrive

• Là dịch vụ lưu trữ dữ liệu trên đám mây của Microsoft. Người dùng có thể lưu trữ các tệp tài liệu, folder, ảnh, video, file ghi âm trực tuyến trên OneDrive thay vì lưu trữ trên ổ cứng máy tính. Khi lưu trữ trên OneDrive, người dùng có thể truy cập và chia sẻ dữ liệu ở bất kỳ thiết bị nào như máy tính bàn, máy tính bảng, laptop, điện thoại di động.

Microsoft Outlook

• Là một phần mềm quản lý thông tin cá nhân, giúp người dùng quản lý email, lịch, ghi chú, duyệt web. Người dùng có thể sử dụng Outlook như một phần mềm độc lập  hoặc kết hợp với các ứng dụng khác để tối ưu hóa hiệu suất công việc

3. Các phiên bản Microsoft Office hiện nay

Microsoft Office 2016

+ Nhược điểm:

• Không thể cập nhật những tính năng mới trong thời gian cập nhật phiên bản mới
• Chỉ có thể cài đặt trên một máy tính bàn hoặc một thiết bị khác.
• Không thể sử dụng trực tuyến

+ Ưu điểm

• Tính năng “Tell me”: cho phép người dùng điền lệnh và Office sẽ xác định và thực hiện yêu cầu theo các từ khóa giúp người dùng tiết kiệm thời gian.
• Tinh năng “Smart Lookup”: giúp người dùng tìm kiếm từ khóa dễ dàng. Thông tin về cụm từ khóa sẽ được Smart Lookup hiển thị trên màn hình bên phải.
• Tính năng chia sẻ file: chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng qua phần mềm OneDrive và Email.

Microsoft Office 2019

+ Nhược điểm:

• Không thể cập nhật những tính năng mới trong thời gian cập nhật phiên bản mới
• Giới hạn trong macOS và Windows 10.

+ Ưu điểm

• Giao diện tối được thiết lập (Windows và Macbook)
• Tính năng nhập liệu bằng giọng nói được hỗ trợ ở Word 2019
• Microsoft Office 2019 hỗ trợ video ở độ phân giải 4K cùng các hiệu ứng chỉnh sửa đa dạng.

Microsoft Office 365 

+ Nhược điểm:

• Đây là phiên bản trả phí theo tháng/năm của Microsoft

+ Ưu điểm

• Cập nhật được những tính năng mới nhất qua những đợt update
• Có thể lựa chọn đăng ký theo mức độ nhu cầu: gói cá nhân, gói gia đình, gói doanh nghiệp
• Tích hợp được nhiều ứng dụng với nhau
• Đảm bảo an toàn dữ liệu cho người dùng ở cấp độ cao nhất
• Tổ chức cuộc họp trực tuyến, gọi điện, chat, chia sẻ tệp và cộng tác trong thời gian thực bằng phần mềm Microsoft Teams.

Google Cloud Platform có một hệ sinh thái đa dạng và phong phú, mỗi dịch vụ được cung cấp sẽ giúp phục vụ các nhu cầu riêng biệt của doanh nghiệp, trong đó một số dịch vụ nổi bật của GCP như: 

2 Các sản phẩm nổi bật của Google Cloud

2.1 Compute

• Compute Engine: Là dịch vụ IaaS (infrastructure as a service) cung cấp cho doanh nghiệp các máy chủ ảo (VMs) hiệu suất cao và hoàn toàn nằm trên nền tảng hạ tầng của Google. Compute Engine còn tích hợp với những dịch vụ khác của Google Cloud như Trí tuệ nhân tạo và Phân tích dữ liệu.  
• App Engine: Cung cấp cho bạn ngôn ngữ lập trình, thư viện và framework phù hợp, hệ cơ sở dữ liệu và người dùng có  thể viết ứng dụng lập trình và chạy ứng dụng lập trình này trên các máy chủ của Google.
• Google Kubernetes Engine (GKE): Hệ thống điều phối và quản lý các Docker. GKE có thể mở rộng theo quy mô 4 chiều và giảm thiểu tác vụ quản lý cho doanh nghiệp. 

2.2 Storage and Databases

• Cloud Storage: Là dịch vụ lưu trữ đám mây trong Google Cloud Platform. Nền tảng này cung cấp kho lưu trữ dùng cho dữ liệu trực tiếp hoặc dữ liệu lưu trữ lâu dài.
• Cloud SQL: Google Cloud SQL giúp hỗ trợ thiết lập hạ tầng cơ sở dữ liệu. Hoặc từ hệ cơ sở dữ liệu có sẵn từ khách hàng, google cung cấp công cụ giúp chuyển đổi từ MySQL, SQL Server hoặc PostgreSQL BETA sang Cloud SQL một cách dễ dàng.
• Cloud Bigtable: Dịch vụ cơ sở dữ liệu NoSQL Big Data hiệu suất cao và độc quyền của Google, được thiết kế để hỗ trợ khối lượng công việc rất lớn với độ trễ chắc chắn thấp và tốc độ băng thông cao. Google sử dụng Bigtable nội bộ để cung cấp các dịch vụ bao gồm Search và Gmail, Google Workspace.

2.3 Big Data

• BigQuery:  Nền tảng cung cấp lưu trữ dữ liệu lớn có khả năng phân tích cũng như truy xuất dữ liệu với tốc độ cao. BigQuery xử lý các yêu cầu của doanh nghiệp bằng cách thực hiện các truy vấn SQL siêu nhanh, hỗ trợ các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ cần tốc độ truy vấn cao. 
• Dataproc: Dịch vụ Apache Hadoop, Apache Spark, Apache Pig và Apache Hive được sử dụng để xử lý các tập dữ liệu lớn.
• Cloud Datalab:Một công cụ tương tác mạnh mẽ để khám phá, thăm dò, phân tích và trực quan hóa dữ liệu quy mô lớn. Giúp hỗ trợ phân tích dữ liệu bằng BigQuery, Compute Engine và Cloud Storage bằng Python, SQL và JavaScript.

2.4 Networking

• Google Cloud Virtual Network: Tập hợp mạng ảo do Google quản lý, bao gồm các tính năng cơ bản như IP,  định tuyến, firewall, vpn, và Bộ định tuyến trên đám mây để cung cấp tài nguyên cho các ứng dụng trên Cloud của bạn.
• Google Cloud Interconnect: Cung cấp cho khách hàng GCP kết nối riêng giữa cơ sở hạ tầng tại chỗ của khách hàng hoặc cơ sở hạ tầng trong Trung tâm dữ liệu tại Việt Nam với với Google thông qua các kết nối có độ tin cậy cao và độ trễ thấp.
• Cloud DNS: Dịch vụ Hệ thống tên miền là dịch vụ DNS, có độ trễ thấp, chạy trên cùng cơ sở hạ tầng với Google, cho phép bạn dễ dàng xuất bản và quản lý hàng triệu vùng (zone) và bản ghi (record) DNS.

Bên cạnh những tiện ích về hệ thống quản lý, với hậu thuẫn là công ty tìm kiếm lớn nhất toàn cầu, Google còn đẩy mạnh các bộ công cụ về AI và Machine Learning vào Google Cloud Platform trong đó bao gồm các tính năng nâng cao như:

• Bộ công cụ AutoML với AutoML Natural Language, AutoML Tables, AutoML Translation, AutoML Video, AutoML Vision và Recommendations AI.
• Cloud Vision giúp các nhà phát triển hiểu nội dung của hình ảnh bằng cách đóng gói các mô hình học máy mạnh mẽ trong một API dễ sử dụng.
• Speech-to-Text được phát triển cho các nhà phát triển để chuyển đổi âm thanh thành văn bản bằng cách áp dụng các mô hình mạng nơ-ron mạnh mẽ trong một API dễ sử dụng.
• Cloud Translation – một API RESTful tự động dịch văn bản từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác.

Google Cloud Platform hay còn gọi là Google Cloud (GCP) là nền tảng điện toán đám mây do Google cung cấp, nền tảng này bao gồm một loạt các dịch vụ giúp tính toán, lưu trữ và phát triển ứng dụng chạy trên hệ thống do Google tạo ra. Cho phép doanh nghiệp xây dựng phát triển các ứng dụng trên chính hệ thống Google đang sử dụng như Google Chrome, Google Search, G Suite, YouTube, Google Maps… 

GCP cung cấp đầy đủ các dịch vụ cần thiết để hỗ trợ doanh nghiệp từ việc lên kế hoạch, xây dựng, phát triển ứng dụng cho đến tối ưu hóa và quản lý hệ thống. Từ đó, doanh nghiệp có thể phát triển hệ thống công nghệ của mình một cách chính xác, hiện đại, mà không cần phải tốn chi phí và nhân lực cho việc xây dựng quản lý hệ thống hạ tầng bên dưới. Bên cạnh đó, GC còn giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề khác như như: Storage, Developer, Management, Mobile, Computer Engine, Big Data… Một điểm mạnh nữa mà Google Cloud mang lại đó chính là hệ thống DataCenter luôn ổn định và có độ bảo mật cao, giúp bảo vệ dữ liệu người dùng và khách hàng trước các hacker.

2 Các ưu điểm khi sử dụng Google Cloud

Có thể chạy trên cơ sở hạ tầng của Google: Được xây dựng trên cùng cơ sở hạ tầng của Google nên có thể xử lý dịch vụ với tốc độ cao và có khả năng mở rộng lớn.

Tập trung vào sản phẩm của bạn: Người dùng không phải quan tâm nhiều về phần quản trị hệ thống, Google sẽ thay bạn làm việc đó. Từ đó bạn có thể tập trung phát triển, triển khai các ứng dụng của mình.

Kết hợp các dịch vụ: Khi sử dụngGoogle Cloud Platform, bạn sẽ được cung cấp tất cả các dịch vụ mà ứng dụng của bạn cần, bao gồm máy ảo, cơ sở dữ liệu NoSQL, cơ sở dữ liệu MySQL và Big Data….

Khả năng mở rộng quy mô tới hàng triệu người dùng: Bạn có thể dễ dàng mở rộng cũng như thu hẹp hệ thống của mình tùy vào mục đích sử dụng cũng như tình trạng truy cập ứng dụng.

Dựa vào hiệu suất: Cơ sở hạ tầng của Google sẽ cung cấp cho bạn CPU, bộ nhớ và hiệu suất ổn định. Các máy chủ chứa cache của Google có mặt ở khắp mọi nơi trên thế giới, có khả năng đáp ứng người dùng trên toàn thế giới một cách nhanh chóng.

Nhận được hỗ trợ nhanh chóng khi cần: Google cung cấp đầy đủ các tài nguyên để hướng dẫn sử dụng cho người dùng trong quá trình vận hành cũng như hỗ trợ xử lý sự cố mọi lúc mọi nơi.

Trước khi các dịch vụ điện toán đám mây xuất hiện như Microsoft Azure hay AWS, lưu trữ tại chỗ là lựa chọn duy nhất cho hầu hết các doanh nghiệp. Tuy nhiên, thời thế đang thay đổi, với nhiều công ty đang dần ưu tiên chuyển sang sử dụng các dịch vụ điện toán mây nhiều hơn.

Theo khảo sát Tech Forecast 2017 của Computerworld với 196 nhà quản lý CNTT, 79% hiện đang cam kết thực hiện các dự án đám mây. Không chỉ vậy, 58% những người sử dụng hệ thống dựa trên đám mây nói rằng họ đang mang lại giá trị kinh doanh thực sự.

Các giải pháp tại chỗ đều có công dụng của chúng. Họ giữ cho dữ liệu kinh doanh và các ứng dụng được bảo mật tại chỗ và mang lại cho các công ty cơ hội duy trì quyền kiểm soát hoàn toàn môi trường CNTT của họ.

Tuy nhiên, có một số nhược điểm chính đang cản trở sự đổi mới kinh doanh:

– Thiếu khả năng mở rộng: Lưu trữ tại chỗ có thể cản trở sự phát triển kinh doanh của bạn do thiếu khả năng mở rộng. Các bản cập nhật thường yêu cầu sửa đổi phần mềm và phần cứng. Đây là một quá trình chậm và khó khăn, chiếm nhiều thời gian của bộ phận CNTT của bạn mà có thể tốt hơn nên dành cho những nơi khác.

– Quá đắt: Hệ thống tại chỗ có chi phí lắp đặt trả trước lớn. Không chỉ vậy, các doanh nghiệp cần đội ngũ CNTT chuyên trách để chăm sóc hệ thống của họ và giảm thời gian chết. Họ cũng cần cơ sở hạ tầng riêng biệt để sao lưu và khắc phục thảm họa, điều này cần rất nhiều thời gian và tiền bạc để thực hiện.

– Rủi ro về bảo mật: Ngoài nguy cơ tấn công mạng thông thường, khi bạn có các máy chủ vật lý, bạn phải đối mặt với các rủi ro ‘trong thế giới thực’ bao gồm hư hỏng, phá hủy, thiên tai, hỏa hoạn, hư hỏng do nước hoặc đơn giản là ‘hao mòn’ phần cứng.

– Yêu cầu về nhân sự: Thiết lập lưu trữ tại chỗ yêu cầu quản trị viên CNTT hoặc nhóm hỗ trợ quản lý máy chủ cục bộ và Mạng cục bộ của họ. Với đám mây, bạn không cần có cùng cấp độ nhân viên hỗ trợ.

Dưới đây là năm lý do bạn nên chọn cloud và chuyển sang Microsoft Azure.

2.Nhanh hơn so với giải pháp On-Premises

Khi nói đến tốc độ triển khai và tốc độ khả năng mở rộng, Azure đi trước rất nhiều so với giải pháp On-premises.

Với giải pháp On-premises, nếu bạn muốn mở rộng hoạt động hoặc tối ưu hóa khối lượng công việc, bạn cần cập nhật phần cứng, phần mềm mới và một nhóm kỹ thuật viên để thực hiện chúng. Tất nhiên, đi kèm theo đó là bạn có đủ khả năng làm mát, nguồn điện và không gian lưu trữ vật lý.

Với Azure, bạn có thể sử dụng các dịch vụ như Azure AutoScale để tự động mở rộng ứng dụng theo nhu cầu thay đổi của bạn. Điều này cho phép bạn tự động tăng và giảm quy mô dựa trên bất kỳ số liệu nào. Ví dụ: nếu bạn dự đoán rằng lưu lượng truy cập của mình sẽ tăng vọt trong một tuần, bạn có thể yêu cầu họ thêm trước 10 lần máy ảo để xử lý tải.

Bất kể bạn cần gì, trong giây lát, Azure có thể mở rộng quy mô để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn. Đây là điều làm cho nó dễ thích nghi và hiệu quả hơn nhiều so với các giải pháp On-premises.

3.Azure cung cấp khả năng làm việc hiệu quả hơn

Một trong những tính năng mạnh mẽ nhất trong Azure là Azure VM (Máy ảo). Nó cho phép bạn tạo các máy ảo tùy chỉnh của riêng mình trong vòng vài giây bằng cách xác định hệ điều hành, ngôn ngữ và khối lượng công việc. Đây là điều không thể xảy ra với giải pháp On-premiese, vì bạn cần nhiều máy chủ cho nhiều hệ điều hành.

Điều này cho phép các doanh nghiệp của bạn thử nghiệm nhiều hơn. Bằng cách làm việc trên các máy ảo khác nhau, bạn có thể kiểm tra, phát triển và nhận phản hồi nhanh hơn. Điều này mang lại sự linh hoạt hơn vì các nhóm của bạn có thể làm được nhiều việc hơn với máy của họ. Khả năng chuyển đổi giữa Linux hoặc Windows trên cùng một máy, với một bộ công cụ và ứng dụng khác nhau, là một tính năng mạnh mẽ dành cho nhân viên.

4.Lợi thế về mặt chi phí

Đây là một trong những mối quan tâm lớn nhất đối với các doanh nghiệp, câu hỏi cuối cùng – đầu tư vào các giải pháp đám mây có mang lại ý nghĩa tài chính cho doanh nghiệp của bạn không?

Trong hầu hết các trường hợp, nó cũng có lợi nhuận tốt. Với Azure, bạn không phải đầu tư vào máy móc, cơ sở hạ tầng mới hoặc thay thế các máy chủ cũ. Bạn cũng không cần tạo không gian cho cơ sở hạ tầng và máy chủ.

Azure, cung cấp chi tiêu linh hoạt, có nghĩa là:

– Quý khách thanh toán theo nhu cầu của mình.

– Bạn trả nhiều hơn để nhận được nhiều hơn.

– Bạn tiết kiệm năng lượng, không gian và chi phí làm mát.

Không chỉ vậy, bạn chắc chắn về chi phí định kỳ của mình khi Microsoft tính phí trên mỗi người dùng cho các dịch vụ đám mây Azure của họ.

5.Bảo mật hơn

Đối với nhiều doanh nghiệp, bảo mật  là lý do chính khiến họ muốn gắn bó với các giải pháp On-premises. Với dữ liệu được lưu trữ cục bộ, một số người tin rằng chúng có khả năng bảo mật dữ liệu tốt hơn so với lưu trữ dựa trên đám mây.

Nhưng điều này không có gì khác ngoài một huyền thoại. Các dịch vụ như Azure Active Directory là một lợi thế khác mà Azure có so với các giải pháp lưu trữ On-premiese.

Active Directory là một dịch vụ quản lý danh tính và thư mục dựa trên đám mây cho nhiều người thuê. Nó cho phép quản trị viên CNTT cấp cho nhân viên quyền truy cập đăng nhập một lần (SSO) vào nhiều ứng dụng SaaS trên đám mây như SharePoint, Office 365 và hơn thế nữa.

Ngoài ra, nó cung cấp một bộ đa dạng các dịch vụ quản lý danh tính bao gồm:

– Đăng ký thiết bị.

– Xác thực đa yếu tố.

– Kiểm soát truy cập dựa trên vai trò.

– Quản lý nhóm tự phục vụ.

– Giám sát việc sử dụng ứng dụng.

Các dịch vụ này giữ an toàn cho doanh nghiệp của bạn, đảm bảo chỉ những người dùng có liên quan mới có quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm nhất của bạn.

Không chỉ vậy, bằng cách từ chối các máy chủ vật lý cho đám mây, bạn cũng loại bỏ nguy cơ bảo mật vật lý vì bạn không có máy chủ tại chỗ để chăm sóc trong tòa nhà của mình. Giữa điều đó và bảo mật ảo của bạn, Azure giúp bảo mật doanh nghiệp của bạn trên hai mặt.

1.Dịch vụ tính toán

Máy ảo: Microsoft Azure mang đến dịch vụ khởi tạo máy ảo phù hợp không chỉ trên Windows mà còn với nhiều hệ điều hành khác như Linux… Chỉ mất vài giây là bạn đã có thể tạo một máy áo đơn giản bằng Azure.

Dịch vụ điện toán đám mây: Đây là một trong những dịch vụ thế mạnh của Azure. Nó cho phép người dùng cài đặt những ứng dụng mở rộng trong điện toán đám mây. Sau khi ứng dụng được khởi tạo thành công, Azure sẽ chịu trách nhiệm quản lý, điều hành và gửi lại thông báo về cho người dùng.

Service Fabric: Dịch vụ này cho phép người dùng tạo nên một microservice đơn giản. Microservice được hiểu như một ứng dụng bao gồm những ứng dụng nhỏ hơn. Việc phát triển microservice không dễ dàng nhưng Azure đã giúp tối giản hóa quá trình này.

Các hàm: Việc tạo các hàm là một bước bắt buộc mỗi khi phát triển bất kỳ phần mềm nào. Một trong những bước khó nhất trong việc tạo hàm là đảm bảo các điều kiện mà phần cứng yêu cầu. Giờ đây, Azure sẽ lo điều này, người dùng chỉ cần soạn ra các code là được.

2.Kết nối mạng

Azure CDN: Hay còn được gọi là Content Delivery Network là một hệ thống hoạt động dựa trên băng thông cao để truyền đi dữ liệu cho người dùng trên toàn thế giới. Các hoạt động tìm kiếm, gửi, tương tác thông tin toàn cầu hoạt động được là nhờ CDN. Để đảm bảo đường truyền không bị tắc nghẽn và hoạt động truyền tin diễn ra nhanh chóng, các máy chủ CDN được đặt tại những vị trí chiến lược rải rác trên toàn cầu với quy mô lớn.

Express Route: Vấn đề bảo mật trong khâu truyền tin vẫn luôn là nỗi lo của các công ty. Vì thế Express Route xuất hiện như một dịch vụ cho phép người dùng liên lạc với nhau một cách riêng tư. Bất kỳ hệ thống nào khác cũng không có quyền truy cập vào kết nối này trừ người gửi và người nhận.

Mạng ảo: Dịch vụ này cũng có cách thức hoạt động tương đồng với Express Route, tức làm đảm bảo quyền riêng tư. Tuy nhiên nó khác ở chỗ là dịch vụ liên lạc ở đây cung cấp cho các Azure kết nối với nhau.

Azure DNS: Khi muốn làm chủ các DNS domain hoặc domain hệ thống, người dùng sẽ sử dụng dịch vụ Azure DNS.

3.Lưu trữ

Disk Storage: Hiện nay trên thị trường có hai loại ổ cứng khác nhau là SSD và HDD. Giá thành, tốc độ, khả năng lưu trữ của chúng khác nhau. Vì thế Disk Storage cho phép bạn chọn lưu trữ ở một ổ cứng phù hợp với nhu cầu của bản thân.

Blob Storage: Dịch vụ này giúp người dùng hệ thống lại kho dữ liệu với nhiều loại cấu trúc dữ liệu khác nhau, bao gồm cả văn bản và hệ nhị phân.

File Storage: Dịch vụ này cho phép người dùng lưu trữ các tệp tin đã được quản lý thông qua giao thức Server Message Block.

Queue Storage: Ưu điểm của dịch vụ này là cho phép truy cập tin nhắn đã được lưu trữ từ bất cứ máy tính nào trên thế giới.