Microsoft 365 (cũng được viết tắt là M365) là một dịch vụ đám mây tích hợp của Microsoft, được thiết kế để cung cấp một loạt ứng dụng văn phòng, dịch vụ hợp tác và công cụ quản lý trong một gói duy nhất. Đây là một cách để người dùng và tổ chức có thể truy cập và sử dụng các ứng dụng và dịch vụ Microsoft trực tuyến thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động.

Microsoft 365 bao gồm một loạt các ứng dụng văn phòng như Word (xử lý văn bản), Excel (bảng tính), PowerPoint (bài thuyết trình) và Outlook (email và lịch), cùng với các dịch vụ như OneDrive (lưu trữ đám mây), SharePoint (quản lý tài liệu và dự án), và Teams (hợp tác nhóm và họp trực tuyến).

M365 cung cấp các phiên bản khác nhau để đáp ứng nhu cầu của người dùng và tổ chức khác nhau, bao gồm phiên bản dành cho người dùng cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp lớn và cơ sở giáo dục. Các phiên bản khác nhau có các tính năng và giá cả khác nhau để phù hợp với các mục tiêu và yêu cầu riêng biệt của từng đối tượng người dùng.

2. Các gói license của Microsoft 365.

Hiện nay, Microsoft 365 cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau để đáp ứng các nhu cầu và yêu cầu của người dùng và tổ chức. Dưới đây là một số gói Microsoft 365 phổ biến:

• Microsoft 365 Personal: Đây là gói dành cho người dùng cá nhân. Nó bao gồm các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint và Outlook để bạn tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu, email và lịch. Gói này cũng cung cấp lưu trữ đám mây OneDrive với dung lượng lớn và khả năng truy cập từ xa. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng di động trên điện thoại thông minh và máy tính bảng.
• Microsoft 365 Family: Gói này giống với Microsoft 365 Personal, nhưng cho phép bạn chia sẻ gói dịch vụ này với tối đa 6 người dùng khác trong gia đình. Mỗi người dùng có tài khoản và lưu trữ riêng biệt.
• Microsoft 365 Business Basic: Đây là gói dành cho doanh nghiệp nhỏ. Bên cạnh các ứng dụng văn phòng, nó bao gồm Exchange Online để quản lý email và lịch, và Microsoft Teams để tạo môi trường làm việc cộng tác. Gói này cũng cung cấp lưu trữ đám mây OneDrive và SharePoint.
• Microsoft 365 Business Standard: Gói này bổ sung PowerPoint và OneNote vào các tính năng của Business Basic. Nó là một lựa chọn tốt cho việc tạo và chia sẻ bài thuyết trình và ghi chú.
• Microsoft 365 Business Premium: Gói này là một bước lên so với Business Standard với tính năng bảo mật cao cấp và quản lý thiết bị. Nó cung cấp bảo vệ chống malware và phần mềm độc hại, cùng với khả năng quản lý từ xa các thiết bị di động và máy tính.
• Microsoft 365 Apps for Business: Đây là gói tương tự Business Standard, tập trung vào các ứng dụng văn phòng như Word, Excel và Outlook. Nó không bao gồm tính năng quản lý và bảo mật cao cấp.
• Microsoft 365 Enterprise (E3, E5, F3): Các gói Enterprise dành cho tổ chức doanh nghiệp lớn. E3 bổ sung tính năng bảo mật cao cấp và quản lý, còn E5 cung cấp các tính năng bảo mật và quản lý mạnh mẽ hơn, cùng với dịch vụ họp trực tuyến và quản lý hội nghị.
• Microsoft 365 Education (A1, A3, A5): Dành cho cơ sở giáo dục, các gói Education cung cấp các công cụ và ứng dụng hỗ trợ quá trình giảng dạy, học tập và quản lý.

3. Microsoft 365 Enterprise.

Microsoft 365 for Enterprise (trước đây gọi là Office 365 for Enterprise) là một bộ sản phẩm và dịch vụ của Microsoft dành cho doanh nghiệp và tổ chức lớn. Nó cung cấp một loạt các ứng dụng và dịch vụ để giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu suất, tăng cường sự hợp tác và bảo mật thông tin.

Các thành phần chính của Microsoft 365 for Enterprise:

• Office Apps: Bao gồm các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote,..
• Exchange Online: Dịch vụ email doanh nghiệp trên đám mây cho phép quản lý hộp thư điện tử chuyên nghiệp, lịch trình và danh bạ liên lạc. Người dùng có thể truy cập vào email và thông tin liên lạc từ bất kỳ đâu qua Internet.
• SharePoint Online: Dịch vụ lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trên đám mây, giúp người dùng lưu trữ và quản lý tài liệu chung, hỗ trợ cộng tác và làm việc nhóm hiệu quả.
• OneDrive for Business: Dịch vụ lưu trữ cá nhân trên đám mây cho phép người dùng lưu trữ và truy cập vào tệp tin và dữ liệu cá nhân từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào.
• Microsoft Teams: Nền tảng hội nghị trực tuyến và cộng tác cho phép người dùng gặp gỡ, thảo luận và làm việc cùng nhau từ xa. Teams hỗ trợ các cuộc họp trực tuyến, chat nhóm, chia sẻ tài liệu và làm việc trong các nhóm dự án.
• Yammer: Mạng xã hội doanh nghiệp cho phép tạo cộng đồng trong tổ chức, cung cấp môi trường để nhân viên trao đổi thông tin, ý kiến và ý tưởng.
• Microsoft Intune: Dịch vụ quản lý thiết bị di động cho phép tổ chức quản lý và bảo vệ các thiết bị di động (điện thoại thông minh, máy tính bảng) được sử dụng trong doanh nghiệp. Nó cung cấp khả năng từ xa xoá dữ liệu và thiết lập các chính sách bảo mật.
• Microsoft Azure Information Protection: Dịch vụ bảo mật và quản lý thông tin giúp tổ chức bảo vệ thông tin quan trọng và giảm thiểu rủi ro bị rò rỉ thông tin. Nó cho phép áp dụng các chính sách bảo mật cho dữ liệu và giám sát việc sử dụng dữ liệu trong tổ chức.
• Microsoft Advanced Threat Analytics (ATA): Dịch vụ phân tích và phát hiện các mối đe dọa bảo mật tiên tiến, giúp ngăn chặn các cuộc tấn công và vi phạm bảo mật trong hạ tầng mạng và hệ thống của doanh nghiệp.

3.1 Microsoft 365 E3

Microsoft 365 E3 bao gồm một loạt các tính năng và ứng dụng để nâng cao hiệu suất làm việc và bảo mật cho doanh nghiệp. Dưới đây là các tính năng và ứng dụng chính mà Microsoft 365 E3 cung cấp:

• Microsoft Office Apps: Bao gồm các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, và OneNote. Đây là những ứng dụng phổ biến và quen thuộc giúp người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu, bảng tính, trình diễn và email.
• Exchange Online: Dịch vụ email doanh nghiệp trên đám mây, cung cấp email chuyên nghiệp, lịch trình và quản lý liên lạc. Nó cũng bao gồm bảo vệ chống thư rác và phần mềm độc hại.
• SharePoint Online: Dịch vụ quản lý và lưu trữ tài liệu trên đám mây, hỗ trợ cộng tác nhóm và xây dựng intranet doanh nghiệp. SharePoint cho phép chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu và tạo các trang web và trang web trong tổ chức.
• OneDrive for Business: Dịch vụ lưu trữ cá nhân trên đám mây, cho phép người dùng lưu trữ và truy cập vào các tệp tin và dữ liệu cá nhân từ bất kỳ đâu.
• Microsoft Teams: Nền tảng hội nghị trực tuyến và cộng tác, cho phép người dùng họp trực tuyến, trò chuyện, gọi video, chia sẻ tệp và làm việc cùng nhau từ xa.
• Yammer: Mạng xã hội doanh nghiệp, giúp người dùng tạo cộng đồng, thảo luận và chia sẻ thông tin trong tổ chức.
• Microsoft Power Apps và Power Automate: Cung cấp các công cụ cho phép người dùng tạo các ứng dụng doanh nghiệp tùy chỉnh và tự động hóa các quy trình làm việc.
• Azure Active Directory (Azure AD): Dịch vụ quản lý danh tính và truy cập, cho phép người dùng đăng nhập vào ứng dụng và tài nguyên một cách an toàn.
• Azure Information Protection (AIP): Dịch vụ bảo vệ thông tin và quản lý quyền truy cập vào dữ liệu quan trọng trong tổ chức.
• Advanced Threat Protection (ATP): Cung cấp các tính năng bảo mật tiên tiến để bảo vệ chống lại các mối đe dọa tấn công mạng phức tạp như phishing, malware, và ransomware.
• Windows 10 Enterprise: Microsoft 365 E3 bao gồm cấp phép Windows 10 Enterprise, hỗ trợ các tính năng và quản lý nâng cao cho các thiết bị trong tổ chức.

3.2 Microsoft 365 E5

Microsoft 365 E5 là một phiên bản cao cấp của Microsoft 365, với nhiều tính năng và ứng dụng mạnh mẽ hơn so với Microsoft 365 E3. Dưới đây là các tính năng và ứng dụng chính được bao gồm trong Microsoft 365 E5:

• Tất cả các tính năng của Microsoft 365 E3: Microsoft 365 E5 bao gồm tất cả các tính năng có trong Microsoft 365 E3, bao gồm các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher và OneNote, cùng với các dịch vụ như Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business và Teams.
• Microsoft Teams Advanced Communications: Microsoft 365 E5 cung cấp các tính năng giao tiếp tiên tiến cho Microsoft Teams, bao gồm hội nghị web với khả năng tham gia lên đến 20.000 người, livestream nội bộ lên đến 100.000 người và hội nghị video chất lượng cao (1080p).
• Microsoft Teams Cloud Voicemail: Cho phép người dùng nhận cuộc gọi thoại và lưu giữ cuộc gọi thoại dưới dạng thư thoại trong hộp thư.
• Advanced Threat Protection (ATP) Plan 2: Cung cấp các tính năng bảo mật cao cấp hơn bao gồm bảo vệ chống lại các mối đe dọa tấn công mạng phức tạp, kiểm soát quyền truy cập và bảo vệ thông tin quan trọng.
• Advanced Compliance: Bao gồm các tính năng và dịch vụ để giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định và chính sách bảo mật như E-Discovery, bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và kiểm soát nội dung.
• Audio Conferencing: Cho phép người dùng tham gia vào các cuộc họp âm thanh bằng cách sử dụng điện thoại di động hoặc điện thoại bàn.
• Phone System: Cung cấp tích hợp hệ thống điện thoại doanh nghiệp trong Microsoft Teams, cho phép thực hiện cuộc gọi và nhận cuộc gọi từ nhiều nguồn.
• Windows 10 Enterprise E5: Microsoft 365 E5 bao gồm cấp phép Windows 10 Enterprise E5, đi kèm với các tính năng quản lý và bảo mật nâng cao.

3.3 Microsoft 365 F3

Microsoft 365 F3 là một phiên bản cao cấp khác của Microsoft 365, được thiết kế đặc biệt để cung cấp các tính năng bảo mật và quản lý cao cấp cho các tổ chức có nhu cầu bảo vệ và kiểm soát dữ liệu quan trọng. Dưới đây là các tính năng và ứng dụng chính được bao gồm trong Microsoft 365 F3:

• Tất cả các tính năng của Microsoft 365 E5: Microsoft 365 F5 bao gồm tất cả các tính năng có trong Microsoft 365 E5, bao gồm các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher và OneNote, cùng với các dịch vụ như Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business và Teams.
• Advanced Threat Protection (ATP) Plan 2: Cung cấp các tính năng bảo mật cao cấp hơn bao gồm bảo vệ chống lại các mối đe dọa tấn công mạng phức tạp, kiểm soát quyền truy cập và bảo vệ thông tin quan trọng.
• Advanced Compliance: Bao gồm các tính năng và dịch vụ để giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định và chính sách bảo mật như E-Discovery, bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và kiểm soát nội dung.
• Identity and Access Management: Bao gồm Azure Active Directory Premium P2, cung cấp các tính năng quản lý danh tính, đăng nhập đơn giản và quản lý quyền truy cập nâng cao.
• Phone System và Audio Conferencing: Cho phép tích hợp hệ thống điện thoại doanh nghiệp trong Microsoft Teams, cùng với khả năng tham gia vào các cuộc họp âm thanh.
• Azure Information Protection (AIP) Plan 2: Cung cấp các tính năng bảo vệ thông tin quan trọng, bao gồm quản lý quyền truy cập và phân loại dữ liệu nhạy cảm.
• Windows 10 Enterprise E5: Microsoft 365 F5 bao gồm cấp phép Windows 10 Enterprise E5, đi kèm với các tính năng quản lý và bảo mật nâng cao.
• Cloud App Security và Advanced Data Governance: Các tính năng bảo mật và quản lý dữ liệu trong đám mây, giúp doanh nghiệp giám sát và bảo vệ các ứng dụng và dữ liệu quan trọng.

Microsoft 365 (cũng được viết tắt là M365) là một dịch vụ đám mây tích hợp của Microsoft, được thiết kế để cung cấp một loạt ứng dụng văn phòng, dịch vụ hợp tác và công cụ quản lý trong một gói duy nhất. Đây là một cách để người dùng và tổ chức có thể truy cập và sử dụng các ứng dụng và dịch vụ Microsoft trực tuyến thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động.

Microsoft 365 bao gồm một loạt các ứng dụng văn phòng như Word (xử lý văn bản), Excel (bảng tính), PowerPoint (bài thuyết trình) và Outlook (email và lịch), cùng với các dịch vụ như OneDrive (lưu trữ đám mây), SharePoint (quản lý tài liệu và dự án), và Teams (hợp tác nhóm và họp trực tuyến).

M365 cung cấp các phiên bản khác nhau để đáp ứng nhu cầu của người dùng và tổ chức khác nhau, bao gồm phiên bản dành cho người dùng cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp lớn và cơ sở giáo dục. Các phiên bản khác nhau có các tính năng và giá cả khác nhau để phù hợp với các mục tiêu và yêu cầu riêng biệt của từng đối tượng người dùng.

2. Các gói license của Microsoft 365.

Hiện nay, Microsoft 365 cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau để đáp ứng các nhu cầu và yêu cầu của người dùng và tổ chức. Dưới đây là một số gói Microsoft 365 phổ biến:

• Microsoft 365 Personal: Đây là gói dành cho người dùng cá nhân. Nó bao gồm các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint và Outlook để bạn tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu, email và lịch. Gói này cũng cung cấp lưu trữ đám mây OneDrive với dung lượng lớn và khả năng truy cập từ xa. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng di động trên điện thoại thông minh và máy tính bảng.
• Microsoft 365 Family: Gói này giống với Microsoft 365 Personal, nhưng cho phép bạn chia sẻ gói dịch vụ này với tối đa 6 người dùng khác trong gia đình. Mỗi người dùng có tài khoản và lưu trữ riêng biệt.
• Microsoft 365 Business Basic: Đây là gói dành cho doanh nghiệp nhỏ. Bên cạnh các ứng dụng văn phòng, nó bao gồm Exchange Online để quản lý email và lịch, và Microsoft Teams để tạo môi trường làm việc cộng tác. Gói này cũng cung cấp lưu trữ đám mây OneDrive và SharePoint.
• Microsoft 365 Business Standard: Gói này bổ sung PowerPoint và OneNote vào các tính năng của Business Basic. Nó là một lựa chọn tốt cho việc tạo và chia sẻ bài thuyết trình và ghi chú.
• Microsoft 365 Business Premium: Gói này là một bước lên so với Business Standard với tính năng bảo mật cao cấp và quản lý thiết bị. Nó cung cấp bảo vệ chống malware và phần mềm độc hại, cùng với khả năng quản lý từ xa các thiết bị di động và máy tính.
• Microsoft 365 Apps for Business: Đây là gói tương tự Business Standard, tập trung vào các ứng dụng văn phòng như Word, Excel và Outlook. Nó không bao gồm tính năng quản lý và bảo mật cao cấp.
• Microsoft 365 Enterprise (E3, E5, F3): Các gói Enterprise dành cho tổ chức doanh nghiệp lớn. E3 bổ sung tính năng bảo mật cao cấp và quản lý, còn E5 cung cấp các tính năng bảo mật và quản lý mạnh mẽ hơn, cùng với dịch vụ họp trực tuyến và quản lý hội nghị.
• Microsoft 365 Education (A1, A3, A5): Dành cho cơ sở giáo dục, các gói Education cung cấp các công cụ và ứng dụng hỗ trợ quá trình giảng dạy, học tập và quản lý.

3. Microsoft 365 for Business.

Microsoft 365 for Business là một giải pháp tích hợp và toàn diện của Microsoft dành cho các doanh nghiệp và tổ chức nhỏ và vừa. Nó cung cấp một loạt các ứng dụng và dịch vụ giúp cải thiện hiệu suất làm việc, tăng cường sự cộng tác và bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp.

Microsoft 365 for Business bao gồm các thành phần chính sau:

• Office Apps: Bao gồm các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher và OneNote. Đây là những ứng dụng phổ biến giúp người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu, bảng tính, trình diễn và email.
• Email and Calendar: Microsoft 365 for Business cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp với Exchange Online, cho phép quản lý email, lịch trình và quản lý liên lạc.
• Cloud Storage: OneDrive for Business là dịch vụ lưu trữ cá nhân trên đám mây, cho phép người dùng lưu trữ và truy cập vào các tệp tin và dữ liệu từ bất kỳ đâu.
• Team Collaboration: Microsoft Teams là một nền tảng hội nghị trực tuyến và cộng tác, cho phép người dùng trò chuyện, gọi video, chia sẻ tệp và làm việc cùng nhau từ xa.
• SharePoint Online: Dịch vụ quản lý và lưu trữ tài liệu trên đám mây, hỗ trợ cộng tác nhóm và xây dựng trang web trong tổ chức.
• Security and Compliance: Microsoft 365 for Business bao gồm các tính năng bảo mật và tuân thủ để bảo vệ dữ liệu và thông tin quan trọng của doanh nghiệp.
• Mobile Device Management (MDM): Cung cấp khả năng quản lý các thiết bị di động của nhân viên để đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ trong môi trường di động.

3.1 Microsoft 365 Business Basic.

Microsoft 365 Business Basic là một trong các gói dịch vụ của Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp và tổ chức nhỏ. Gói này tập trung vào cung cấp các ứng dụng và dịch vụ cơ bản để nâng cao hiệu suất làm việc và tương tác trong tổ chức. Dưới đây là các tính năng và ứng dụng chính được bao gồm trong Microsoft 365 Business Basic:

• Exchange Online: Dịch vụ email doanh nghiệp trên đám mây, cung cấp địa chỉ email doanh nghiệp tùy chỉnh và quản lý lịch trình.
• OneDrive for Business: Dịch vụ lưu trữ cá nhân trên đám mây, cho phép người dùng lưu trữ và truy cập vào các tệp tin và dữ liệu từ bất kỳ đâu.
• SharePoint Online: Dịch vụ quản lý và lưu trữ tài liệu trên đám mây, hỗ trợ cộng tác nhóm và xây dựng trang web trong tổ chức.
• Microsoft Teams: Nền tảng hội nghị trực tuyến và cộng tác, cho phép người dùng trò chuyện, gọi video, chia sẻ tệp và làm việc cùng nhau từ xa.
• Office Online Apps: Gồm các ứng dụng văn phòng trực tuyến như Word, Excel, PowerPoint và OneNote, cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trực tuyến.
• Yammer: Mạng xã hội doanh nghiệp, giúp người dùng tạo cộng đồng, thảo luận và chia sẻ thông tin trong tổ chức.
• Microsoft Stream: Dịch vụ phát trực tuyến và chia sẻ video trong tổ chức.

3.2 Microsoft 365 Business Standard

Microsoft 365 Business Standard là một gói dịch vụ đám mây tích hợp của Microsoft, được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ và vừa. Gói này cung cấp một loạt các ứng dụng văn phòng, dịch vụ hợp tác và tính năng quản lý để hỗ trợ công việc hàng ngày và tăng cường hiệu suất làm việc.

Dưới đây là một số tính năng và ứng dụng chính của Microsoft 365 Business Standard:

• Office App: Bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote và Publisher. Những ứng dụng này cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu văn bản, bảng tính, bài thuyết trình, email và ghi chú.
• Exchange Online: Dịch vụ quản lý email và lịch làm việc chuyên nghiệp, cho phép bạn gửi và nhận email, lên lịch hẹn và quản lý danh bạ liên hệ.
• Microsoft Teams: Môi trường làm việc cộng tác trực tuyến, giúp bạn trao đổi thông tin, hợp tác trong dự án và tổ chức họp trực tuyến.
• SharePoint: Nền tảng quản lý tài liệu và dự án, cho phép bạn lưu trữ, chia sẻ và làm việc chung trên các tài liệu và thông tin.
• OneDrive for Business: Dịch vụ lưu trữ đám mây cá nhân, cho phép bạn lưu trữ và truy cập dữ liệu từ bất kỳ nơi nào và từ mọi thiết bị.
• Skype for Business: Dịch vụ gọi thoại và họp trực tuyến, giúp bạn liên lạc và làm việc cùng đồng nghiệp và đối tác.

3.3 Microsoft 365 Business Premium

Microsoft 365 Business Premium là một trong những gói dịch vụ cao cấp của Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp và tổ chức. Gói này cung cấp một loạt các tính năng và ứng dụng để nâng cao hiệu suất làm việc, tăng cường sự cộng tác và bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp.

Dưới đây là các tính năng và ứng dụng chính được bao gồm trong Microsoft 365 Business Premium:

• Exchange Online: Dịch vụ email doanh nghiệp trên đám mây, cung cấp địa chỉ email doanh nghiệp tùy chỉnh và quản lý lịch trình.
• OneDrive for Business: Dịch vụ lưu trữ cá nhân trên đám mây, cho phép người dùng lưu trữ và truy cập vào các tệp tin và dữ liệu từ bất kỳ đâu.
• SharePoint Online: Dịch vụ quản lý và lưu trữ tài liệu trên đám mây, hỗ trợ cộng tác nhóm và xây dựng trang web trong tổ chức.
• Microsoft Teams: Nền tảng hội nghị trực tuyến và cộng tác, cho phép người dùng trò chuyện, gọi video, chia sẻ tệp và làm việc cùng nhau từ xa.
• Office Apps: Gồm các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access và Publisher, cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu, bảng tính, trình diễn và email.
• Yammer: Mạng xã hội doanh nghiệp, giúp người dùng tạo cộng đồng, thảo luận và chia sẻ thông tin trong tổ chức.
• Microsoft Stream: Dịch vụ phát trực tuyến và chia sẻ video trong tổ chức.
• Advanced Threat Protection (ATP) Plan 1: Cung cấp các tính năng bảo mật cao cấp hơn bao gồm bảo vệ chống lại các mối đe dọa tấn công mạng phức tạp.
• Information Protection: Các tính năng bảo vệ thông tin quan trọng, bao gồm quản lý quyền truy cập và phân loại dữ liệu nhạy cảm.
• Identity and Access Management: Bao gồm Azure Active Directory Premium P1, cung cấp các tính năng quản lý danh tính và đăng nhập đơn giản.

4. Tổng quan.

Hãng Microsoft Corporation là một công ty công nghệ hàng đầu trên thế giới, có trụ sở chính tại Redmond, Washington, Hoa Kỳ. Được thành lập vào năm 1975 bởi Bill Gates và Paul Allen, Microsoft đã trở thành một trong những tập đoàn công nghệ lớn nhất và có ảnh hưởng nhất trên toàn cầu. Microsoft chuyên về phát triển và cung cấp các sản phẩm và dịch vụ công nghệ thông tin đa dạng, bao gồm hệ điều hành, phần mềm ứng dụng, trình duyệt web, dịch vụ đám mây, công nghệ trò chơi và nhiều sản phẩm và dịch vụ liên quan đến ngành công nghệ.

Microsoft nổi tiếng với nhiều sản phẩm và dịch vụ công nghệ đa dạng, trong đó bao gồm:

• Hệ điều hành Windows: Microsoft Windows là một hệ điều hành máy tính rất phổ biến trên thế giới, được sử dụng trên hàng tỷ thiết bị từ máy tính cá nhân, máy tính xách tay, đến máy tính bảng và điện thoại di động.
• Microsoft Office: Bộ ứng dụng văn phòng nổi tiếng, bao gồm Word (xử lý văn bản), Excel (tạo bảng tính), PowerPoint (tạo bài thuyết trình), Outlook (quản lý email và lịch) và nhiều ứng dụng khác.
• Azure: Dịch vụ đám mây của Microsoft, cung cấp nền tảng cho việc phát triển, triển khai và quản lý các ứng dụng và dịch vụ trực tuyến.
• Surface: Dòng sản phẩm thiết bị phần cứng của Microsoft, bao gồm máy tính xách tay, máy tính bảng và thiết bị 2 trong 1.
• Xbox: Dòng sản phẩm máy chơi game và dịch vụ liên quan, như Xbox Live.
• Microsoft 365: Dịch vụ tích hợp cung cấp ứng dụng văn phòng, dịch vụ đám mây và các công cụ quản lý cho doanh nghiệp và tổ chức.
• LinkedIn: Mạng xã hội chuyên về môi trường làm việc và kết nối chuyên nghiệp.
• GitHub: Nền tảng phát triển phần mềm cho các nhà phát triển

2. Microsoft 365 là gì ?

Microsoft 365 (cũng được viết tắt là M365) là một dịch vụ đám mây tích hợp của Microsoft, được thiết kế để cung cấp một loạt ứng dụng văn phòng, dịch vụ hợp tác và công cụ quản lý trong một gói duy nhất. Đây là một cách để người dùng và tổ chức có thể truy cập và sử dụng các ứng dụng và dịch vụ Microsoft trực tuyến thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động.

Microsoft 365 bao gồm một loạt các ứng dụng văn phòng như Word (xử lý văn bản), Excel (bảng tính), PowerPoint (bài thuyết trình) và Outlook (email và lịch), cùng với các dịch vụ như OneDrive (lưu trữ đám mây), SharePoint (quản lý tài liệu và dự án), và Teams (hợp tác nhóm và họp trực tuyến).

M365 cung cấp các phiên bản khác nhau để đáp ứng nhu cầu của người dùng và tổ chức khác nhau, bao gồm phiên bản dành cho người dùng cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp lớn và cơ sở giáo dục. Các phiên bản khác nhau có các tính năng và giá cả khác nhau để phù hợp với các mục tiêu và yêu cầu riêng biệt của từng đối tượng người dùng.

Lịch sử phát triển của Microsoft 365 bắt đầu từ bộ ứng dụng văn phòng Office, được Microsoft ra mắt vào năm 1989. Tuy nhiên, Microsoft 365 dưới dạng một dịch vụ tích hợp và đám mây chỉ ra đời sau này. Dưới đây là những cột mốc chính trong lịch sử phát triển của Microsoft 365:

• Office Suite (1989): Microsoft Office ban đầu ra mắt với ba ứng dụng chính là Word, Excel và PowerPoint. Bộ ứng dụng này nhanh chóng trở thành một trong những bộ ứng dụng văn phòng phổ biến nhất trên thế giới.
• Bước vào đám mây (2011): Microsoft Office 365, phiên bản dựa trên đám mây đầu tiên của Microsoft, được giới thiệu. Dịch vụ này cho phép người dùng truy cập và sử dụng các ứng dụng Office thông qua Internet, và lưu trữ dữ liệu trên đám mây OneDrive.
• Tích hợp hơn (2013): Microsoft liên kết các ứng dụng văn phòng với các dịch vụ đám mây như Exchange Online (email doanh nghiệp), SharePoint Online (cộng tác và lưu trữ dữ liệu) và Lync (bây giờ là Microsoft Teams – nền tảng hội nghị trực tuyến và cộng tác).
• Microsoft 365 (2017): Microsoft giới thiệu Microsoft 365, bao gồm ba phiên bản chính: Microsoft 365 Business, Microsoft 365 Enterprise và Microsoft 365 Education. Microsoft 365 cung cấp một bộ sản phẩm tích hợp, bao gồm Office 365, Windows 10 và các tính năng bảo mật và quản lý nâng cao.
• Mở rộng tính năng (2018-2020): Microsoft tiếp tục cải tiến Microsoft 365 với việc bổ sung các tính năng mới và cải thiện hiệu suất. Các tính năng bảo mật, hợp tác và quản lý được cập nhật liên tục để đáp ứng nhu cầu ngày càng phức tạp của doanh nghiệp và tổ chức.
• Mở rộng sang ngành giáo dục (2020): Microsoft 365 Education được cung cấp cho các tổ chức giáo dục, cung cấp các ứng dụng và dịch vụ giúp giáo viên và học sinh tạo, chia sẻ và học tập từ xa.

Microsoft 365 tiếp tục phát triển và cải tiến để cung cấp các giải pháp thông minh và tích hợp cho doanh nghiệp, tổ chức và người dùng cá nhân. Dịch vụ này không chỉ mang đến ứng dụng văn phòng mạnh mẽ, mà còn hỗ trợ cải thiện hiệu suất làm việc, tăng cường sự hợp tác và bảo mật thông tin quan trọng của người dùng.

3. Các gói license của Microsoft 365.

Hiện nay, Microsoft 365 cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau để đáp ứng các nhu cầu và yêu cầu của người dùng và tổ chức. Dưới đây là một số gói Microsoft 365 phổ biến:

• Microsoft 365 Personal: Đây là gói dành cho người dùng cá nhân. Nó bao gồm các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint và Outlook để bạn tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu, email và lịch. Gói này cũng cung cấp lưu trữ đám mây OneDrive với dung lượng lớn và khả năng truy cập từ xa. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng di động trên điện thoại thông minh và máy tính bảng.
• Microsoft 365 Family: Gói này giống với Microsoft 365 Personal, nhưng cho phép bạn chia sẻ gói dịch vụ này với tối đa 6 người dùng khác trong gia đình. Mỗi người dùng có tài khoản và lưu trữ riêng biệt.
• Microsoft 365 Business Basic: Đây là gói dành cho doanh nghiệp nhỏ. Bên cạnh các ứng dụng văn phòng, nó bao gồm Exchange Online để quản lý email và lịch, và Microsoft Teams để tạo môi trường làm việc cộng tác. Gói này cũng cung cấp lưu trữ đám mây OneDrive và SharePoint.
• Microsoft 365 Business Standard: Gói này bổ sung PowerPoint và OneNote vào các tính năng của Business Basic. Nó là một lựa chọn tốt cho việc tạo và chia sẻ bài thuyết trình và ghi chú.
• Microsoft 365 Business Premium: Gói này là một bước lên so với Business Standard với tính năng bảo mật cao cấp và quản lý thiết bị. Nó cung cấp bảo vệ chống malware và phần mềm độc hại, cùng với khả năng quản lý từ xa các thiết bị di động và máy tính.
• Microsoft 365 Apps for Business: Đây là gói tương tự Business Standard, tập trung vào các ứng dụng văn phòng như Word, Excel và Outlook. Nó không bao gồm tính năng quản lý và bảo mật cao cấp.
• Microsoft 365 Enterprise (E3, E5, F3): Các gói Enterprise dành cho tổ chức doanh nghiệp lớn. E3 bổ sung tính năng bảo mật cao cấp và quản lý, còn E5 cung cấp các tính năng bảo mật và quản lý mạnh mẽ hơn, cùng với dịch vụ họp trực tuyến và quản lý hội nghị.
• Microsoft 365 Education (A1, A3, A5): Dành cho cơ sở giáo dục, các gói Education cung cấp các công cụ và ứng dụng hỗ trợ quá trình giảng dạy, học tập và quản lý.

Microsoft 365 Business là phiên bản nâng cấp của Office 365 Business được tối ưu hóa dành riêng cho doanh nghiệp với nhiều tính năng nổi bật. Sản phẩm mang đến giải pháp quản lý toàn diện giúp các cá nhân trong cùng tổ chức có một hệ thống email cấp doanh nghiệp, dữ liệu lưu trữ trực tuyến mạnh mẽ, hệ thống trò chuyện, hội nghị không ranh giới… bao gồm các tiêu chí:

Company Size: Phù hợp cho các doanh nghiệp có số nhân viên dưới 300 người.

Work Style: Hỗ trợ môi trường làm việc đa dạng, cho phép thực hiện công việc văn phòng tại cơ quan, nhà riêng, quán cà phê, trong các chuyến công tác, trên thiết bị di động và offline.

Collaboration: Hỗ trợ công việc đồng nhất và cộng tác trong doanh nghiệp.

• Đối tác: Yêu cầu sử dụng email doanh nghiệp (business class), ví dụ như info@vacif.com.

• Nhân viên: Cung cấp giải pháp lưu trữ dữ liệu để làm việc ở mọi nơi.
• Đáp ứng nhu cầu họp trực tuyến, cộng tác từ xa và làm việc chung.

Information Protection: Đảm bảo an ninh thông tin tuân thủ theo quy định của tổ chức hoặc pháp luật, ví dụ như trong lĩnh vực y tế, tài chính.

Device Management: Quản lý thiết bị của nhân viên, bao gồm xóa dữ liệu hoặc khóa thiết bị khi bị mất. Threat Protection: Cung cấp các biện pháp bảo mật mạnh mẽ chống lại phần mềm độc hại.

2. Bản quyền các phiên bản Microsoft 365

Bản quyền Microsoft cho phần mềm văn phòng bao gồm 3 phiên bản chính Basic – Standard – Premium. Ngoài ra, còn một phiên bản Microsoft 365 Apps for Business.

Microsoft 365 Business bao gồm Apps & Services:

• Desktop Apps: Là bộ Office dành cho desktop cài đặt trên PC/Desktop. Bộ ứng dụng đơn giản Word, Excel và PowerPoint bên cạnh hai ứng dụng Publisher và Access.
• Mobile Apps: Là bộ office dành sử dụng trên trình duyệt web hoặc app trên di dộng, máy tính bảng.
• Cloud Services: Bao gồm 4 dịch vụ cơ bản như OneDrive & SharePoint để lưu trữ dữ liệu. Họp trực tuyến Microsoft Teams và Lưu trữ Email là Exchange Online.
• Security Services: Gói cao cấp sẽ có thêm dịch vụ bảo vệ dữ liệu quan trọng, quản lý thiết bị và chống mã độc.

3. So sánh gói Business Standard vs Premium

Microsoft 365 Business Premium có mọi thứ mà Microsoft 365 Business Standard cung cấp. Bổ sung tính năng bảo mật và quản lý thiết bị để giúp bạn bảo vệ dữ liệu công ty. Cho dù đó là các thiết bị cá nhân hay do công ty sở hữu.

Bản quyền M365 Business Premium có gì?

• Office Apps: bao gồm các ứng dụng văn phòng Office Desktop & Office for Web và Mobile.
• Email và Calendar: Lưu trữ, gửi nhận thư tên miền doanh nghiệp cùng với quản lý Lịch làm việc qua phần mềm Outlook.
• File storage and Sharing: Lưu trữ dữ liệu, data và chia sẻ cho người dùng bên trong và đối tác bên ngoài doanh nghiệp.
• Data protection controls: Quản lý dữ liệu của doanh nghiệp tách biệt dữ liệu cá nhân trên các thiết bị.
• Cyberthreat protection: Bảo vệ lại mối nguy hại, phần mềm mã độc mới.
• Administration & Deployment: Quản lý thiết bị mới và triển khai nhanh chống tiết kiệm thời gian.
• Dependability and support: Cam kết luôn luôn hoạt động lên 99,99% và hỗ trợ trong vòng 15 phút qua phone 24×7.

Về tính năng của Business Standard vs Premium

• Các ứng dụng office, ứng dụng email, và dịch vụ họp trực tuyến hoàn toàn giống nhau.
• Microsoft Outlook cao cấp. Lưu lịch làm việc hiệu quả.
• Microsoft Teams full tính năng. Chia sẻ màn hình, ghi lại cuộc họp, liên lạc trực tuyến. Cộng tác chỉnh sửa văn bản.
• Lưu trữ dữ liệu 1TB trên cloud với OneDrive & SharePoint. Truy xuất được nhiều verion phiên bản. Hỗ trợ backup dữ liệu chống mã hóa.

Quản trị và tính năng bảo mật nâng cao chỉ ở gói Premium.

Phần mềm Microsoft Office (hay còn gọi là Office) là tên của bộ ứng dụng văn phòng gồm các chương trình, máy chủ, và dịch vụ được phát triển bởi Microsoft, được giới thiệu lần đầu vào 1988. Microsoft Office giúp người dùng tăng hiệu quả công việc văn phòng như soạn thảo văn bản, thiết kế và trình chiếu slide, xử lý số liệu từ đơn giản đến nâng cao, quản lý công việc và thông tin cá nhân trên máy tính cũng như các thiết bị di động cho hàng triệu người dùng trên toàn thế giới.

Hiện tại Office có nhiều phiên bản dành cho các nền tảng khác nhau trên máy tính như Windows và MacOS, và trên điện thoại như hệ điều hành Android và iOS.

2. Các ứng dụng thuộc phần mềm Microsoft

Microsoft Word

• Là chương trình soạn thảo văn bản trong Microsoft Office – một trong những phần mềm nổi tiếng và được ưa chuộng nhất của Microsoft. Đây là một trong ba phần mềm Word – Excel – PowerPoint mà bất kỳ ai khi sử dụng máy tính cũng biết và thông thạo cơ bản.
• Việc soạn thảo văn bản trên Word có lẽ đã gần như trở thành mặc định khi người dùng có bất kỳ công việc gì liên quan đến việc tạo văn bản. Tại đây, người dùng có thể soạn thảo văn bản cùng các hiệu ứng đi kèm, thay đổi font, màu sắc, kích cỡ chữ, chèn hình ảnh hoặc âm thanh tùy ý,.. Giúp cho văn bản chuyên nghiệp, bài bản và thu hút hơn. Ngoài ra, phần mềm Microsoft Word còn cung cấp cho người dùng -công cụ kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp

Microsoft Excel

• Là công cụ tạo ra bảng tính, giúp người dùng tính toán các phép tính từ đơn giản đến phức tạp. Hoặc đơn giản nhu cầu của người dùng chỉ lập bảng để theo dõi đầu mục công việc. Điều đặc biệt là dù có tính toán đến đơn vị hàng triệu ô một lúc thì Excel vẫn đưa ra được kết quả chính xác 100%. Song song với Microsoft Word, ứng dụng này cũng được sử dụng nhiều không kém.
• Excel gồm nhiều loại hàm khác nhau để sử dụng cho những mục đích khác nhau như tính tổng – SUM, tính trung bình cộng – AVERAGE, tính giá trị lớn nhất, nhỏ nhất – MIN/MAX, hàm đếm – COUNT,..

Microsoft PowerPoint

• Là một phần mềm trình chiếu, được đông đảo học sinh, sinh viên, giáo viên hay nhân viên văn phòng sử dụng để thiết kế bài thuyết trình của mình. Cùng với Word và Excel, PowerPoint cũng trở thành một trong bộ ba ứng dụng văn phòng không thể thiếu.

Microsoft OneNote

• Đúng như tên gọi, phần mềm này được thiết kế dành cho việc viết ghi chú. OneNote được cấu tạo như một cuốn sổ để người dùng có thể ghi chú mọi thông tin khi cần, từ ý tưởng đột ngột đến, hay lời nhắc nhở những việc cần phải làm.

Microsoft OneDrive

• Là dịch vụ lưu trữ dữ liệu trên đám mây của Microsoft. Người dùng có thể lưu trữ các tệp tài liệu, folder, ảnh, video, file ghi âm trực tuyến trên OneDrive thay vì lưu trữ trên ổ cứng máy tính. Khi lưu trữ trên OneDrive, người dùng có thể truy cập và chia sẻ dữ liệu ở bất kỳ thiết bị nào như máy tính bàn, máy tính bảng, laptop, điện thoại di động.

Microsoft Outlook

• Là một phần mềm quản lý thông tin cá nhân, giúp người dùng quản lý email, lịch, ghi chú, duyệt web. Người dùng có thể sử dụng Outlook như một phần mềm độc lập  hoặc kết hợp với các ứng dụng khác để tối ưu hóa hiệu suất công việc

3. Các phiên bản Microsoft Office hiện nay

Microsoft Office 2016

+ Nhược điểm:

• Không thể cập nhật những tính năng mới trong thời gian cập nhật phiên bản mới
• Chỉ có thể cài đặt trên một máy tính bàn hoặc một thiết bị khác.
• Không thể sử dụng trực tuyến

+ Ưu điểm

• Tính năng “Tell me”: cho phép người dùng điền lệnh và Office sẽ xác định và thực hiện yêu cầu theo các từ khóa giúp người dùng tiết kiệm thời gian.
• Tinh năng “Smart Lookup”: giúp người dùng tìm kiếm từ khóa dễ dàng. Thông tin về cụm từ khóa sẽ được Smart Lookup hiển thị trên màn hình bên phải.
• Tính năng chia sẻ file: chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng qua phần mềm OneDrive và Email.

Microsoft Office 2019

+ Nhược điểm:

• Không thể cập nhật những tính năng mới trong thời gian cập nhật phiên bản mới
• Giới hạn trong macOS và Windows 10.

+ Ưu điểm

• Giao diện tối được thiết lập (Windows và Macbook)
• Tính năng nhập liệu bằng giọng nói được hỗ trợ ở Word 2019
• Microsoft Office 2019 hỗ trợ video ở độ phân giải 4K cùng các hiệu ứng chỉnh sửa đa dạng.

Microsoft Office 365 

+ Nhược điểm:

• Đây là phiên bản trả phí theo tháng/năm của Microsoft

+ Ưu điểm

• Cập nhật được những tính năng mới nhất qua những đợt update
• Có thể lựa chọn đăng ký theo mức độ nhu cầu: gói cá nhân, gói gia đình, gói doanh nghiệp
• Tích hợp được nhiều ứng dụng với nhau
• Đảm bảo an toàn dữ liệu cho người dùng ở cấp độ cao nhất
• Tổ chức cuộc họp trực tuyến, gọi điện, chat, chia sẻ tệp và cộng tác trong thời gian thực bằng phần mềm Microsoft Teams.

1. Overview
2. Cách kích hoạt Office 365 bản quyền
   1. Yêu cầu
   2. Cách kích hoạt
3. Cách sử dụng Microsoft 365 trên các thiết bị khác
4. Cách thêm thành viên đối với gói Microsoft 365 Family

1. Overview

Bộ phần mềm Office 365 hay Microsoft 365 không còn xa lạ với đa số người dùng hiện nay. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách thực hiện việc activate license Office 365 bản quyền nhanh chóng và đơn giản

2. Cách kích hoạt Office 365 bản quyền

A. Yêu cầu

Một số yêu cầu bạn cần đáp ứng để kích hoạt Office 365 bản quyền bao gồm:

• Cần có tài khoản Microsoft
• Máy tính được kết nối Internet
• Có key bản quyền của Office 365

B. Cách kích hoạt

B1: Truy cập vào đường link login.live.com -> Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn (nếu chưa có -> Nhấn Create one! và thực hiện tạo tài khoản)

B2: Nhấn chọn Install Office -> Chọn I have a product key

B3: Đăng nhập vào tài khoản Microsoft một lần nữa -> Nhập Product Key mà bạn đã mua -> Nhấn Next

B4: Sau khi xác thực key Office 365, bạn sẽ được tải về để cài đặt và sử dụng các ứng dụng văn phòng của Microsoft. Vả gói Microsoft 365 đã được kích hoạt trên tài khoản và ứng dụng của bạn

3. Cách sử dụng Microsoft 365 trên các máy tính khác

Để sử dụng Microsoft 365 trên các thiết bị máy tính, điện thoại khác, bạn chỉ cần tải về phần mềm Office 365 và tiến hành đăng nhập với tài khoản Microsoft 365 của bạn là được

4. Cách thêm thành viên đối với gói Microsoft 365 Family

Gói Office 365 Family hỗ trợ lên đến 6 người dùng, với gói này, bạn có thể chia sẻ cho 5 tài khoản khác để cùng sử dụng, mỗi tài khoản sẽ có 1TB OneDrive để lưu trữ cho riêng mình

B1: Truy cập vào đường link login.live.com -> Bấm vào biểu tượng tài khoản ở góc bên phải -> Chọn My Microsoft account

B2: Chọn Service & Subcriptions

B3: Chọn Sharing -> Nhấn Start sharing

B4: Chọn Invite via email -> Nhập email người bạn muốn chia sẻ -> Nhấn Send

B5: Người nhận cần xác nhận bằng email ở hộp thư đến thông qua nút Accept

1. Microsoft 365 là gì ?
2. Các phiên bản Microsoft 365 mà chúng ta có thể lựa chọn
   1. Microsoft 365 dành cho gia đình
   2. Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp

1. Microsoft 365 là gì ?

Microsoft 365 là dịch vụ đám mây năng suất với nhiều công cụ tập hợp được thiết kế để giúp bạn điều hành doanh nghiệp hiệu quả hơn

Vào tháng 4/2020, Microsoft đã đổi thương hiệu tất cả dịch vụ đó thành Microsoft 365 để giúp phân biệt dịch vụ đăng ký của mình với các chương trình Microsoft Office truyền thống

Microsoft 365 cung cấp các bổ sung đặc biệt cho các ứng dụng Office cổ điển cũng như quyền truy cập vào các chương trình khác, chẳng hạn như OneDrive

2. Các phiên bản Microsoft 365 mà chúng ta có thể lựa chọn

A. Microsoft 365 dành cho gia đình

B. Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp

1. Office 365 là gì ?
2. So sánh Office 365 và Office truyền thống
   1. Office 365
   2. Office truyền thống

1. Office 365 là gì ?

Office 365 là một phiên bản nâng cấp của Office truyền thống được tích hợp công nghệ điện toán đám mây giúp bạn có thể làm việc ở mọi lúc mọi nơi, làm việc trực tuyến với nhau. Ngoài ra, với Office 365, bạn có thể cài đặt và làm việc trên mọi thiết bị như máy tính, tablet, smartphone, đồng bộ dữ liệu các thiết bị theo thời gian thực

Office 365 được xem là công cụ đắc lực cho các công ty, tổ chức có nhu cầu chia sẻ dữ liệu liên tục trong  công việc với nhau

Và mới đây, theo như thông báo trước đó của Microsoft tới toàn thể người dùng trên khắp thế giới, các bản Office 365 trước đây thống nhất sẽ đổi tên thành Microsoft 365, nhằm mục đích phục vụ cho chiến lược phát triển mới của hãng

2. So sánh Office 365 và Office truyền thống

A. Office 365

Ưu điểm:

• Trả theo tháng hoặc theo năm với số tiền nhỏ
• Bao gồm thêm các công cụ khác như: Outlook, Publisher và Access
• Mỗi tài khoản được dùng đồng thời trên nhiều nền tảng khác nhau: 1 PC/ 1 MAC/ 1 tablet/ 1 smartphone
• Có thể chia sẻ thêm tối đa 5 người dùng chung bộ Office (Office 365 Home)
• Tích hợp Onedrive 1TB
• Được nâng cấp Office phiên bản mới nhất nếu có cập nhật
• Có thể sử dụng trực tuyến, chia sẻ tài liệu trực tuyến

Nhược điểm:

• Không được sử dụng vĩnh viễn, phải trả tiền mỗi tháng hoặc mỗi năm

Hạn sử dụng:

• Theo tháng hoặc theo năm (tuỳ vào gói bạn đã mua)

Các ứng dụng office:

• Excel, Word, Powerpoint và Outlook
• Người dùng PC có thể tải Access và Publisher

Các bản cập nhật tính năng:

• Phiên bản Office luôn được cập nhật
• Bạn sẽ nhận được mọi tính năng và bản cập nhật mới nhất, cũng như các bản cập nhật bảo mật và bản sửa lỗi

Cài đặt Office trên nhiều máy:

• Cài đặt trên mọi thiết bị và đăng nhập vào 5 thiết bị cùng 1 lúc

Các tính năng nâng cao trên máy tính bảng và điện thoại:

• Miễn phí cài đặt các tính năng bổ sung khi bạn đăng nhập vào các ứng dụng Office trên thiết bị của mình

Tích hợp Onedrive:

• Nhận 1TB dung lượng lưu trữ, có thể chia sẻ tối đa thêm 5 người dùng chung (Office 365 Home)

Hỗ trợ kỹ thuật:

• Hỗ trợ kỹ thuật liên tục, mọi lúc trong thời hạn sử dụng Office

B. Office truyền thống

Ưu điểm:

• Được sử dụng vĩnh viễn khi mua, không phải trả theo từng tháng, từng năm như Office 365

Nhược điểm:

• Chỉ được cài đặt được trên một PC hoặc một thiết bị khác
• Không nâng cấp được, nếu muốn nâng cấp lên bản Office mới thì phải bỏ tiền ra mua
• Không được tặng 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive miễn phí
• Không thể sử dụng trực tuyến

Hạn sử dụng:

• Vĩnh viễn

Các ứng dụng office:

• Chỉ Office Excel, Word và Powerpoint

Các bản cập nhật tính năng:

• Bao gồm các bản cập nhật bảo mật
• Không nhận được các tính năng mới
• Không bao gồm các bản nâng cấp lên bản phát hành lớn

Cài đặt Office trên nhiều máy:

• Các gói mua một lần có thể được cài đặt một lần trên một PC hoặc máy Mac

Các tính năng nâng cao trên máy tính bảng và điện thoại:

• Miễn phí cài đặt các ứng dụng dành cho thiết bị di động và nhận có tính năng soạn thảo cơ bản trên máy tính bảng hoặc điện thoại có màn hình dưới 10.1 inch

Tích hợp Onedrive:

• Không hỗ trợ

Hỗ trợ kỹ thuật:

• Chỉ bao gồm hỗ trợ kỹ thuật ban đầu cho việc cài đặt