Mặc dù email không được bảo mật theo mặc định, nhưng có những phương pháp hay nhất chủ động mà các cá nhân và tổ chức có thể thực hiện để cải thiện đáng kể bảo mật email, bao gồm những điều sau

2.Thực thi các kết nối được mã hóa

Tất cả các kết nối đến và đi từ một nền tảng email phải diễn ra qua kết nối SSL/TLS mã hóa dữ liệu khi nó truyền qua internet công cộng.

3.Mã hóa email

Mặc dù có lẽ không phải là một lựa chọn lý tưởng cho mọi người dùng tại mọi tổ chức, nhưng mã hóa email cung cấp một lớp bảo mật bổ sung có thể giúp bảo vệ chống lại việc tiết lộ thông tin trái phép.

4.Tạo mật khẩu mạnh

Đối với người dùng, điều quan trọng là mật khẩu nào cũng phức tạp và không dễ đoán. Người dùng thường khuyến nghị rằng người dùng có mật khẩu với sự kết hợp của chữ cái, số và ký hiệu.

5.Triển khai 2FA hoặc MFA

Mặc dù mật khẩu mạnh rất hữu ích nhưng chúng thường không đủ. Việc triển khai xác thực hai yếu tố (2FA) hoặc xác thực đa yếu tố (MFA) cung cấp một lớp kiểm soát truy cập bổ sung có thể giúp cải thiện bảo mật email.

6.Đào tạo về email phising

Lừa đảo là một mối đe dọa email phổ biến. Điều quan trọng là đào tạo người dùng để tránh các hành vi nguy cơ và phát hiện các cuộc tấn công lừa đảo xâm nhập vào hộp thư đến của họ.

7.Sử dụng xác thực domain

Việc sử dụng các giao thức và kỹ thuật xác thực miền, bao gồm xác thực thông báo dựa trên miền, báo cáo và tuân thủ, có thể giúp giảm nguy cơ giả mạo miền.

8.Tích hợp các nền tảng cung cấp dịch vụ email trực tuyến

Microsoft Exchange Online là một phần của bộ Microsoft 365 Business Standard và cung cấp một bộ tích hợp các khả năng bảo mật email cho người dùng. Tương tự, Google Workspace cung cấp phiên bản Gmail dành cho doanh nghiệp tích hợp tính năng bảo mật email như một phần của dịch vụ trực tuyến. Cả hai dịch vụ của Microsoft và Google đều cung cấp khả năng chống phần mềm độc hại và chống thư rác tích hợp, cũng như các tùy chọn để truyền dữ liệu được mã hóa.

9.Trang bị Email Security Gateway

Đối với các tổ chức có hệ thống email tại chỗ và email được lưu trữ trên đám mây, Email Security Gateway có thể cung cấp điểm kiểm tra cho phần mềm độc hại, spam và các nỗ lực lừa đảo. Chúng có sẵn từ nhiều nhà cung cấp, bao gồm Barracuda, Cisco, Forcepoint, Fortinet, Mimecast, Proofpoint và Sophos.

Một số kiểu tấn công email phổ biến bao gồm:

Fraud: Các cuộc tấn công lừa đảo dựa trên email có thể có nhiều hình thức khác nhau, từ các trò lừa đảo thu phí trước cổ điển nhắm vào những người hàng ngày đến các thông báo thỏa hiệp email doanh nghiệp (BEC) nhằm mục đích lừa kế toán doanh nghiệp lớn. các bộ phận chuyển tiền vào các tài khoản bất hợp pháp. Thông thường, kẻ tấn công sẽ sử dụng giả mạo tên miền để làm cho yêu cầu về tiền giống như nó đến từ một nguồn hợp pháp.

Phising: Một cuộc tấn công lừa đảo cố gắng khiến nạn nhân cung cấp thông tin nhạy cảm cho kẻ tấn công. Các cuộc tấn công lừa đảo qua email có thể hướng người dùng đến một trang web giả mạo để thu thập thông tin xác thực hoặc chỉ đơn giản là áp lực người dùng gửi thông tin đến một địa chỉ email được kiểm soát bí mật bởi kẻ tấn công. Giả mạo tên miền cũng phổ biến trong các cuộc tấn công như thế này.

Phần mềm độc hại: Các loại phần mềm độc hại được gửi qua email bao gồm phần mềm gián điệp, phần mềm hù dọa, phần mềm quảng cáo và ransomware, trong số những phần mềm khác. Những kẻ tấn công có thể gửi phần mềm độc hại qua email theo nhiều cách khác nhau. Một trong những điều phổ biến nhất là bao gồm tệp đính kèm email có chứa mã độc hại.

Account takeover: Những kẻ tấn công chiếm đoạt hộp thư đến email từ những người dùng hợp pháp cho nhiều mục đích khác nhau, chẳng hạn như theo dõi thư của họ, đánh cắp thông tin hoặc sử dụng địa chỉ email hợp pháp để chuyển tiếp các cuộc tấn công phần mềm độc hại và thư rác tới danh bạ của họ.

Email interception: Những kẻ tấn công có thể chặn các email để lấy cắp thông tin chứa trong chúng hoặc thực hiện các cuộc tấn công trực tuyến trong đó chúng mạo danh cả hai bên của cuộc trò chuyện với nhau. Phương pháp phổ biến nhất để thực hiện việc này là giám sát các gói dữ liệu mạng trên mạng cục bộ không dây (LAN), vì việc chặn một email khi nó truyền qua Internet là vô cùng khó khăn.

2.Kiểu tấn công email phising

Lừa đảo là một nỗ lực để đánh cắp dữ liệu nhạy cảm, thường ở dạng tên người dùng, mật khẩu hoặc thông tin tài khoản quan trọng khác. Kẻ lừa đảo sử dụng chính thông tin bị đánh cắp, chẳng hạn như để chiếm đoạt tài khoản của người dùng bằng mật khẩu của họ hoặc bán thông tin bị đánh cắp.

Những kẻ tấn công lừa đảo ngụy trang thành một nguồn có uy tín. Với một yêu cầu hấp dẫn hoặc có vẻ khẩn cấp, kẻ tấn công dụ nạn nhân cung cấp thông tin, giống như một người sử dụng mồi khi câu cá.

Lừa đảo thường diễn ra qua email. Những kẻ lừa đảo cố gắng lừa mọi người gửi thông tin qua email trực tiếp hoặc liên kết đến trang web mà họ kiểm soát được thiết kế để trông hợp pháp (ví dụ: trang đăng nhập giả mạo nơi người dùng nhập mật khẩu của họ).

Có một số kiểu lừa đảo:

Spear phishing được nhắm mục tiêu cao và thường được cá nhân hóa để thuyết phục hơn.

Whaling nhắm mục tiêu vào những người quan trọng hoặc có ảnh hưởng trong một tổ chức, chẳng hạn như giám đốc điều hành. Đây là một mối đe dọa chính trong bảo mật email doanh nghiệp.

Các cuộc tấn công phishing qua email bao gồm vishing (lừa đảo qua cuộc gọi điện thoại), smishing (lừa đảo qua tin nhắn văn bản) và lừa đảo qua mạng xã hội.

Chiến lược bảo mật email có thể bao gồm một số cách tiếp cận để ngăn chặn các cuộc tấn công lừa đảo. Các giải pháp bảo mật email có thể lọc ra các email từ các địa chỉ IP xấu đã biết. Họ có thể chặn hoặc xóa các liên kết được nhúng trong email để ngăn người dùng điều hướng đến các trang web lừa đảo. Hoặc, họ có thể sử dụng tính năng lọc DNS để chặn các trang web này. Các giải pháp ngăn chặn mất mát dữ liệu (DLP) cũng có thể chặn hoặc sắp xếp lại các thư gửi đi có chứa thông tin nhạy cảm. Cuối cùng, nhân viên của tổ chức phải được đào tạo về cách nhận ra email lừa đảo.

3.Kiểu tấn công email bằng tệp đính kèm

Tệp đính kèm email là một tính năng có giá trị, nhưng những kẻ tấn công sử dụng khả năng email này để gửi nội dung độc hại đến các mục tiêu của chúng, bao gồm cả phần mềm độc hại.

Một cách họ có thể thực hiện là đính kèm phần mềm độc hại dưới dạng tệp .exe, sau đó lừa người nhận mở tệp đính kèm. Một cách tiếp cận phổ biến hơn nhiều là che giấu mã độc hại trong một tài liệu có vẻ như vô tội, chẳng hạn như tệp PDF hoặc tệp Word. Cả hai loại tệp này đều hỗ trợ bao gồm mã – chẳng hạn như macro – mà kẻ tấn công có thể sử dụng để thực hiện một số hành động độc hại trên máy tính của người nhận, chẳng hạn như tải xuống và mở phần mềm độc hại.

Nhiều vụ lây nhiễm ransomware trong những năm gần đây bắt đầu bằng tệp đính kèm email. Ví dụ:

Ryuk ransomware thường xâm nhập vào mạng thông qua nhiễm trùng TrickBot hoặc Emotet, cả hai đều lây lan qua tệp đính kèm email

Maze ransomware sử dụng tệp đính kèm email để đạt được chỗ đứng trong mạng của nạn nhân

Các cuộc tấn công Petya ransomware cũng thường bắt đầu bằng một tệp đính kèm email

Một phần của bảo mật email liên quan đến việc chặn hoặc vô hiệu hóa các tệp đính kèm email độc hại này; điều này có thể liên quan đến việc quét tất cả các email có phần mềm chống phần mềm độc hại để xác định mã độc hại. Ngoài ra, người dùng nên được đào tạo để bỏ qua các tệp đính kèm email không mong muốn hoặc không giải thích được. Đối với ứng dụng email dựa trên web, việc cô lập trình duyệt cũng có thể giúp vô hiệu hóa các cuộc tấn công này, vì tệp đính kèm độc hại được tải xuống trong hộp cát tách biệt với thiết bị của người dùng.

4.Kiểu tấn công bằng spam

Thư rác là một thuật ngữ để chỉ các thư email không mong muốn hoặc không phù hợp, được gửi mà không có sự cho phép của người nhận. Hầu như tất cả các nhà cung cấp dịch vụ email đều cung cấp một số mức độ lọc thư rác. Nhưng không thể tránh khỏi, một số tin nhắn rác vẫn đến được hộp thư đến của người dùng.

Những kẻ gửi thư rác có được “danh tiếng người gửi email” * xấu theo thời gian, dẫn đến ngày càng nhiều thư của họ bị đánh dấu là thư rác. Vì lý do này, họ thường có động cơ chiếm đoạt hộp thư đến của người dùng, đánh cắp không gian địa chỉ IP hoặc giả mạo tên miền để gửi thư rác mà không bị phát hiện là thư rác.

Các cá nhân và tổ chức có thể thực hiện một số cách tiếp cận để cắt giảm thư rác mà họ nhận được. Họ có thể giảm hoặc loại bỏ danh sách công khai các địa chỉ email của họ. Họ có thể triển khai bộ lọc thư rác của bên thứ ba trên bộ lọc do dịch vụ email của họ cung cấp. Và họ có thể nhất quán về việc đánh dấu email spam là thư rác, để đào tạo tốt hơn khả năng lọc mà họ có.

* Nếu phần lớn email của người gửi không được mở hoặc bị người nhận đánh dấu là spam hoặc nếu thư của người gửi bị trả lại quá nhiều, ISP và dịch vụ email sẽ hạ cấp danh tiếng người gửi email của họ.

Bảo mật email là quá trình đảm bảo tính sẵn có, tính toàn vẹn và tính xác thực của thông tin liên lạc qua email bằng cách bảo vệ khỏi nguy cơ bị đe dọa qua email.

Email cho phép hàng tỷ người và tổ chức được kết nối giao tiếp với nhau để gửi tin nhắn. Email là nền tảng của cách Internet được sử dụng, và nó từ lâu đã trở thành mục tiêu của các cuộc tấn công.

Kể từ những ngày đầu tiên của email, nó đã bị lạm dụng và sử dụng sai theo nhiều cách khác nhau với không ít các mối đe dọa qua email. Lạm dụng email bao gồm:

• Phising email
• Spoofing
• Spam Phishing
• Malware delivery
• Business Email Compromise (BEC)
• Denial of service (DoS) attacks

Bảo mật email là một thuật ngữ để mô tả các quy trình và kỹ thuật khác nhau để bảo vệ tài khoản email, nội dung và thông tin liên lạc chống lại sự truy cập trái phép, mất mát hoặc xâm phạm.

Email thường được sử dụng để phát tán phần mềm độc hại , thư rác và các cuộc tấn công lừa đảo. Những kẻ tấn công sử dụng các thông điệp lừa đảo để lôi kéo người nhận chia sẻ thông tin nhạy cảm, mở tệp đính kèm hoặc nhấp vào các siêu liên kết cài đặt phần mềm độc hại trên thiết bị của nạn nhân.

Email cũng là một điểm truy cập phổ biến cho những kẻ tấn công tìm cách đạt được chỗ đứng trong mạng doanh nghiệp và lấy dữ liệu công ty có giá trị.

2.Bảo mật email như thế nào?

Theo mặc định, email không an toàn vì nhiều lý do khác nhau.

Việc triển khai ban đầu của các giao thức email, bao gồm giao thức SMTP , IMAP và POP3 , không bắt buộc sử dụng các cơ chế truyền tải an toàn, chẳng hạn như Secure Socket Layer ( SSL ) và Transport Layer Security ( TLS ). Do đó, các kết nối đến và đi từ một máy chủ email không được thực hiện qua một đường hầm được mã hóa, có nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể đọc được một thư bị chặn.

Thêm vào đó, các thông điệp email thường được lưu trữ trên các máy chủ email ở định dạng không được mã hóa. Quản trị viên hệ thống có quyền truy cập vào máy chủ email không được mã hóa có thể có quyền truy cập để đọc bất kỳ email nào. Tài khoản email người dùng chỉ có thể an toàn như máy chủ lưu trữ email.

Phía người dùng của email là một lĩnh vực khác thể hiện sự không an toàn vốn có của nó. Quyền truy cập vào tài khoản email của người dùng thường chỉ được bảo mật bằng tên người dùng và mật khẩu, điều này thường không đủ để đối phó với các mối đe dọa email hiện đại. Với số lượng vi phạm dữ liệu tiếp tục gia tăng năm này qua năm khác, ngày càng nhiều thông tin đăng nhập email đã bị rò rỉ ra các trang web công khai. Những kẻ tấn công đôi khi có thể chỉ đơn giản là tìm thấy thông tin đăng nhập của người dùng cho các dịch vụ email từ các vụ vi phạm dữ liệu công khai. Các cuộc tấn công bạo lực và đoán mật khẩu cũng là một nguy cơ đối với cách tiếp cận tên người dùng / mật khẩu để truy cập email.

Email không an toàn cũng đến từ việc thiếu tính xác thực được đảm bảo. Những kẻ tấn công có thể giả mạo một địa chỉ email và làm cho nó có vẻ như là một email giả đến từ một địa chỉ hợp pháp. Việc thiếu tính xác thực của email là một chiến thuật phổ biến được sử dụng trong các nỗ lực lừa đảo, cũng như các cuộc tấn công lừa đảo bằng thư rác nhằm tạo ra một mạng lưới rộng lớn hơn để thu hút những nạn nhân không nghi ngờ nhấp vào.

3.Tại sao bảo mật email lại quan trọng?

Email được sử dụng để liên lạc kinh doanh và thường là yếu tố nền tảng của hoạt động CNTT của một tổ chức và khả năng giao tiếp cả bên trong và bên ngoài công ty.

Rủi ro đối với email, chẳng hạn như thiếu quyền truy cập do tấn công DoS, có thể hạn chế khả năng hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp. Thư rác, là một mối đe dọa email quan trọng khác, có thể có tác động tiêu cực đến doanh nghiệp, bao gồm việc lấp đầy hộp thư đến với thông tin vô ích và có khả năng dẫn đến các cuộc tấn công lừa đảo.

Email cũng có thể thường bao gồm dữ liệu nhạy cảm chỉ dành cho người nhận email. Nếu không có bảo mật email, thông tin nhạy cảm có thể bị rò rỉ cho một thực thể trái phép.

4.Bảo mật email mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Khi hầu hết các tổ chức tiếp tục dựa vào email cho các hoạt động kinh doanh, các công nghệ bảo mật email và các phương pháp hay nhất mang lại một số lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, bao gồm những điều sau:

Tính sẵn sàng. Ở cấp độ cơ bản nhất, bảo mật email có thể giúp đảm bảo tính khả dụng liên tục của các dịch vụ email để doanh nghiệp có thể tiếp tục giao tiếp với nhân viên và khách hàng của mình.

Tính xác thực. Có sẵn các biện pháp xác thực email có thể giúp tạo niềm tin cho tổ chức và người dùng của tổ chức rằng email đến từ miền của tổ chức đó là xác thực.

Phòng chống gian lận. Khả năng xác định các rủi ro bảo mật email tiềm ẩn, chẳng hạn như giả mạo, có thể giúp tổ chức giảm cơ hội gian lận.

Phòng chống phần mềm độc hại. Một bộ khả năng bảo mật thích hợp được áp dụng trên nền tảng email có thể hạn chế rủi ro do phần mềm độc hại truyền qua email.

Bảo vệ chống lừa đảo. Các cuộc tấn công lừa đảo có thể lừa nhân viên của một doanh nghiệp nhấp vào liên kết hoặc tải xuống những thứ có thể gây hại và dẫn đến tiết lộ thông tin và đánh cắp thông tin xác thực.